《清单革命》第一周践行感悟
一、本想践行的清单
本周计划践行的是养成开始上班前列计划清单,按照清单执行,并且通过清单指导任务的完成,不漏项,不出疏忽,也不要因为某一项欠考虑而导致任务失败或者延后。
二、实际践行的清单
实际情况是养成了每日第一件事列清单的习惯,但是真正执行结果与预想的不那么一样,大部分情况是列清单时太乐观,预估的时间较少,实际则需要更多时间,或者是对于另外新增的零时任务没有预留、导致每日清单不能百分百完成。
三、感悟
每天一早列清单是一个很轻松的环节,但是真正执行起来却比较痛苦,有的时候几个任务同步进行,不知道该先做哪一个,导致效率不是很高。
四、待改进
今后需改进的地方是,列清单是考虑完成的可能性,更精确的预估任务所需时间,争取所列清单具有可操作性。每周先列一个周计划,然后将周计划清单分解到每天任务中去,增加清单的目标性与总体计划的可控性。
五、过程记录
周一(2018.7.23)
今天上班前将今日工作列了一个清单,然后将每个事项需解决哪些问题以及需哪个部门配合都写了出来。
按照这个清单一项项去执行,但是在执行过程中也不是完全按照这个顺序进行,而是根据实际情况,串插进行。
执行结果:
四大任务,完成一项,其它三项没有完成是受制于外部因素,我这边应该做的都完成了,后期在安排时间完成节点时,需预留这些外部因素的耽搁时间。
整体而言,今天的效果还是不错的。将整个计划罗列出来,可以明确今天需要做哪些事,完成哪些工作。时不时检查,以防遗漏。列出任务中的关键点,也是提醒自己注意哪些点,以防一个事情因为其中的一步而耽误了完成时间。
周二(2018.7.24)
今天主要的问题是,预估的时间与实际情况出入比较大,比如说约总监商谈,预估了半小时,但是实际花了1.5小时,比如说补充协议预估2小时写完,结果花了4个小时,所以导致其它任务没有完成。后期在清单任务预估时间的精确性有待提高。
周三(2018.7.25)
今天一上班先列出今日代办事项,在实际工作中又临时加塞了几项任务。
今日事项比较零碎,大都是沟通协调的问题,这也是地产公司与事务所不同之处。太多需要与其它部门沟通的事项,很少有整块时间做自己份内的工作,今天还有一个问题时,发现自己喜欢从简单的事情开始做,将认为困难的工作摆到最后来做。关于这一点后期需要特别有意识锻炼提高。
周四(2018.7.26)
今天有两项任务没有完成,主要有两个原因,一个是补充协议没有完成审批是因为施工单位对于其中的某个条款有意见没有谈妥,还有一项没有完成是因为清单预估单位时间与实际所花时间有出入,导致没有完成。
另外今天发现自己在与同事就某个工作的沟通中发现自己的思维有点单一,认为方法只有一个,而这个方法对别人不是很有利的,最后还是同事想到了折中的办法,解决了问题,所以以后在思维的广度上有待提高。
周五(2018.7.27)
这一周整体任务进度在可控的范围内,两个需要定标的项目应该没有什么问题,另外这周对零碎的时间利用的还可以,平时即使在做家务,也利用间隙做一些健身动作。