“PDCA”循环管理方法在招生管理中的有效运用
每年的招生工作是我们学校的重点工作,而系部招生管理工作则是执行落实招生工作的重要组成部分,随着招生规模的不断扩大,系部招生管理工作也越来越繁杂,根据现行的实际情况,作为二级管理如何配合学校整体的招生管理工作,建立起科学有效的二级系部招生管理运行机制,促进工程机械系2019招生工作的顺利完成和招生质量的稳步提升,是一个值得我们共同研究的课题。
工程机械系招生管理工作是一项涉及面非常广的系统工作,在实际运行操作中会遇到各式各样的问题,有些问题的解决可以一次完成,有些问题的解决必须循序渐进、逐步解决,而“PDCA”循环管理方法正是一种持续改进的过程控制方法。为此,在今年的招生工作开始前,我们工程系全体老师在陆主任的带领下,开展集体学习PDCA活动。
年初,工程机械系全体老师集中学习,由我负责讲解PDCA的理论知识,系部老师们进行分组学习,以“2019工程系招生管理计划”为课题进行分组讨论研究,用PDCA管理方法从计划、执行、检验、行动四个步骤去回顾、分析历年的工程系招生的优势和机会点,通过定期小组学习、思考、讨论、反馈以及作业总结回顾,找到了工程招生亮点和突破点,围绕突破口,本次学习课程上,各小组都制定了小组的招生目标,围绕目标找到对标,从对标制定可以落实到位的行动计划。
经过理论学习后,工程系的老师们连续四周各小组进行作业汇报,分别用PDCA循环管理方法制定小组2019年的招生目标和围绕目标开展的行动计划。
体验是最高的权威。全系负责招生的老师,将PDCA循环管理方法运用到招生工作中,每次招生都带着目标出发,带着有效的结果回来,招生出行回来都进行小组学习分享、讨论可行性的方案,不断更新迭代。通过大家有效规划,通力配合,齐心协力,工程机械系最先完成今年的招生指标,并实现提前扩招200名新生。取得了高效、高质完成招生的优异成绩,为学校的招生贡献了力量,实现了新的突破!取得了招生一等奖的优异成绩!
通过将“PDCA”循环管理方法应用到工程机械系招生管理中,把持续改进和创新的理念贯穿于招生管理的全过程,使2019招生管理活动始终按照PDCA管理循环不停地运转,建立起良好的招生管理运行体系,从而使招生管理工作得以不断改进和提高,使招生管理活动走上制度化、规范化、科学化、可迭代化。