简单五步，抓好项目管理

“拿着卖白菜的钱，操着卖白粉的心。”做过项目管理的人，想必都有这样的感受。项目管理的好，进展顺利，虽然挣着卖白菜的钱，内心却是满满的成就感，而项目管理出现问题，项目管理者会像热锅上的蚂蚁，整天都在救火，一个字，心累。

这里以公关公司的项目为例，讲解项目管理的五步骤。

1、人

人，包括对内及对外人员沟通及项目团队管理。对外，是需求对接及沟通。对内，主要是团队分工及管理。

对外，主要是客户沟通，大部分客户在沟通阶段，其实是不太清楚自己想要什么样的东东，所以这个阶段，就需要客户经理跟客户去沟通，帮助客户把活动的画面描述出来，找到客户的确定需求。

对内组建项目小组，通常由客户经理、项目经理（在有些公司，客户和项目经理是同一个人）、策划、设计、媒介构成，客户经理对外沟通，对内传达需求，项目经理进行全局把控。项目经理在明确项目背景及需求之后，搭建临时项目小组，并召集相关人员开一个项目启动会议，进行项目介绍并进行项目分工。项目经理需要制定一张项目排期表，之后按照排期推进项目即可，确保项目按照排期表正常推进。

2、财

财，即项目预算及成本把控。项目经理根据项目的各项支出，对项目整体成本有一个预估，基于此对客户做一份报价。制定项目预算时，尽量全的考虑项目费用支出项，后期推进项目时确保项目在预算框架内运行。但项目难免会遇到突发情况，项目经理在制定预算时需要考虑突发情况，留出一部分备用金，确保公司的利润不受影响。

3、物

物，即物料的准备。物料管理，是比较细致的活儿，需要极大的耐心。经常会到项目执行时，突然发现缺少这个缺少那个的情况，碰到这种情况真的比较糟心的。所以项目经理需要制定一份详细的物料清单，清单里标示清楚物料名称，类别（是采购、租赁或者制作等），目前的进度如何等，在项目管理中，结合这张物料清单进行物料管理，再结合时间推进表进行进度把控，可以保证项目的有序进行。

4、地

地，指活动场地的选择及沟通。需要结合活动的性质及目标人群来确定场地，比如战略合作发布会，考虑到参会人群都是公司的大佬，所以尽可能选择五星级的酒店，员工年会，选择温泉酒店，开会之后还可以顺便进行员工团建啥的，而快消产品的促销活动，会根据渠道策略，选择具体的终端场地。

5、媒

媒体的选择，有些活动会涉及媒体的邀约。在媒体选择上，要考虑活动的性质及主办方的属性，比如互联网企业，就会偏向于网络媒体，再就是结合汽车所在行业，邀请对应属性的媒体。

一般来说，媒体邀请要分三轮邀请。第一轮是电话初步沟通，启动时间是活动前两周左右，这个阶段媒体一般不会给出确定的答复是否参会，主要是告知媒体有这么一个活动，以及活动的简单介绍；第二轮邀请，活动前一周，发放媒体邀请函，部分媒体基本确定档期；第三轮邀请放在活动开始前一两天，进行媒体名单的最终确认。

人财物地媒，即项目管理的关键五步。虽然本文是结合公关活动项目来说的，但其基本要素对于其他类型的项目管理应该也是有借鉴意义的，抓好项目中的基本要素不撒手，项目就不会偏离运行轨道，这时候项目管理者也就可以安心卖白菜了。