E战到底特训营

我E战到底训练营倒数第二天

2018-08-20  本文已影响1人  JossieYang

     时间转瞬即逝,今天是结营的倒数第二天了,刚刚给老公看我做的半成品仪表盘,得到了认可!其实他看到的还只是表面,内心已经是另一个脱变的我,不久将破茧而怒放于他的面前!加油!

      做仪表盘,是要先要有草稿的!一定要记住哦!今天先按课件里的草稿操作一次。看起来好繁杂的,第一部分的视频时长30分钟,有压力哦。

【1】先合并多个文件-销售明细表

我用的版本是2013版的。

 先合并文件:Power query-从文件-从文件夹-选择文件夹路径(这个文件夹内一定只要需要合并的文件)-显示需要合并的文件-合并和编辑-表5-确定-修改第一个字段为:年份-选拆分列-按分隔符-高级选项-要拆分的列-改为1-确定-选中年份数据-数据类型改文本-替换当前转换-关闭并上载

【2】透视表一--------销售业绩达成

1.新建工作簿表名为仪表盘-视图-勾掉网格线-G2输入销售业绩分析仪表盘,加粗,居中,选中A2-O2改双底框线-从销售明细表中插入-创建数据透视表-现有工作表-选择仪表盘A3-选择行:销售员,值:销售额-选中销售额,降序-数字格式改成货币,小数位0,居中显示-求和项:销售额改成销售额-弹出已有相同数据透视表字段存在,在销售额后加一个空格。

2.做排名:选中数据-数据透视表字段,把销售额拖动到值,选中第二次的求和项:销售额任意值,右键-值显示方式-降序排列,计算依据:业务人员。求和项:销售额修改成排名

3.KPI: 选中数据-数据透视表字段,把销售额再次拖动到值,选中第二次的求和项:销售额任意值-右键-值显示方式-降序排列,计算依据:业务人员。选中数据区域-开始-条件格式-图标集-红绿灯-管理规则,选中图标集,编辑规则-反转图标-取消仅显示图标,值改70-30确定--防止列宽被修改-数据透视表选项-更新时自动调整列宽勾选去掉-求和项:销售额改成KPI-分析-透视表定义名称,主要为了与后面不同的透视表做区分

【3】销售总额-动态引用

01、           在F4单元格输入=GETPIVOTDATA("销售额 ",$A$3)

调用GETPIVOTDATA两个方法:

方法1:文件,选项,公式,勾选使用GETPIVOTDATA函数

方法2:分析-选项-生成GETPIVOTDATA,勾选即可

数字格式改成货币,0位小数

02、           插入文本框-输入销售总额。适当美化-填充蓝色,字体白色,加粗,字号:18.

在复制一个文本框,按住ctrl往下拖动。选中第二个文本框,在编辑栏输入等于动态引用的值,回车。字号:20,无填充颜色。单元格颜色,右键,设置形状格式,颜色:蓝色。上方单元格同样选择蓝色。往上拖动覆盖掉引用的值

【4】优秀经理

01、创建一个透视表,计算优秀经理。复制原来的透视表,新建一个表。粘贴。取消业务人员,排名,KPI。负责人拖动到行标签。销售额降序排列。旁边输入优秀经理。分析-数据透视表名称改成优秀经理,回车。Sheet3改成优秀经理。

02、返回仪表盘,再复制2个文本框。销售总额修改为优秀经理。金额等于储君,绝对引用。字号改18.

【5】销售冠军

01.创建一个透视表,计算销售冠军。复制原来的透视表,新建一个表。粘贴。取消负责人,业务人员拖动到行标签。销售额降序排列。把部门,产品名称托到业务人员下方。

02.行标签-值筛选-前10项-最大,10改成1,确定。

03.总计删除掉

04.分析-数据透视图-条形图。把不要的删除。选中文本框,右键-设置坐标轴标签,标签,多层分类标签勾选掉。

05.选中条形,右键,设置数据系列格式,填充与线条-依数据点着色,系列选项,分类间距改成60%,适当调整一下位置。

添加辅助列,部门=销售2部。销售冠军=小凡。销售业绩=仪表盘小凡的销售总额。注意:这里需要直接等于而不是通过Getpivotdata引用。

我的作业:

今日到此为止,明日再看下半场讲解。

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