【OmniFocus中文使用手册】第十一章 使用检查功能更新项目
通过检查功能可以查看存储在OmniFocus中的项目是否都处在良好的状态,随时可以着手处理。不论是给项目增加动作,还是中止一个项目,通过检查,能够帮助你及时更新项目的内容和状态。
在检查功能中,每个项目都有一个检查间隔,通过设置检查间隔,你可以决定多久来检查一次这个项目,以及看到下一次检查的日期是什么时候。你可以点击屏幕上方的按钮,看到间隔的设置(默认检查间隔是一周)。
检查你的项目可以按照如下步骤进行(iPad版本):
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点击主界面左侧的检查视图,在这个视图中,“剩余”的项目都会显示在这里,你能看到的项目数量和项目视图里面是相同的。
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你可以检查每个项目是否在恰当的状态上(有效,暂停,完成,丢弃)。你是否需要修改项目的动作,或者增加新的动作?你是否需要将项目状态修改为暂停,或者标记为完成?或者项目现在一切正常?这些都是在检查阶段需要注意的事项。
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一旦你已经检查了项目,并且对项目现在的状态很满意,点击右下角的“标记为已检查”按钮,项目的间隔周期将按照间隔向后移动,同时显示出下一个需要检查的项目。
检查完项目之后,通常你会进行以下工作:
- 发现项目一切顺利,不需要做任何调整,或者,
- 核对自从上次检查后,是否需要添加,删除,重新安排或者完成项目的动作,
你也许会发现,你可以把项目标记为完成,或者对于现在暂时不想做的项目就标注为暂停,或者未来不再想继续进行的项目,这样的就标注为丢弃。关于项目的状态,你可以查看项目章节。
如果你想要在下次检查之前,再检查一下你已经标记完成的项目(或者你想修改检查间隔或者其他什么设置),可以按照以下方法来进行
找到已经变成灰色的检查项,向右滑动,
点击“更多”按钮,
点击转到项目
在项目页签向右滑动项目
点击更多按钮,
点击检查
这样在检查视图里面就可以看到这个项目又重新可以看到了。
译者后记:
检查功能是一个非常好的功能,定期回顾我们的项目是否有需要增减的活动,已经完成的活动,这个是非常有必要的。但是OmniFocus并不是一个很好的项目管理工具,这个Omni Group似乎提供了更强大的软件来管理个人项目。