第6期拆书训练营【时间管理】

seeyou+第六期拆书训练营艳琰组+第12次作业

2017-07-21  本文已影响10人  seeyou_00e4

大家好!昨天我们一起学习了衣柜整理法的第一个步骤捕捉,大家还有印象吗?今天我们就一起来学习第二个步骤明确意义,请大家先阅读以下片段:

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I:当我们集中精力工作一段时间后,收集篮里可能存放了好多待办事项,就像片段中所展示的那样。按照昨天学习的,我们需要清空收集篮,但不是随便处理就行了,需要遵守一定的规则。今天我们要学习的就是处理收集篮内待办事项的方法,即衣柜整理法第二步骤明确意义:为衣物分类。既然是衣柜整理法的一部分,它的适用范围当然也就和捕捉一样,适用于集中精力工作时遇到的那些不需立马处理的事情,不适用于火急火燎的事情。

使用这种方法能够让我们迅速处理完所有待办事项,而不逃避任何一件事情的处理。否则,我们可能会选择性处理事情,造成拖延。

具体处理方法:

1.从第一件待办事情开始顺序处理。

2.明确事情的意义,即判断是否可以行动。

3.根据判断,选择下一步行动方案。行动方案包括不需行动、立即行动,以及写入日程表或其他任务管理清单。

4.循环第一二三步,直至收集篮清空。

要点提醒:顺序处理;一次只处理一件事情;不要再放回收集篮。

A1:昨天我在写汇报材料时用工作簿作为捕捉工具,记录了6件待办事项。材料写完后,我的处理方式是先浏览一下全部事项,选择容易做的优先处理,然后在处理剩余事项。结果是简单的4件事情都处理了,2件复杂的事情都留了下来,老老实实待在收集篮里,未做处理。违反了顺序处理、不放回收集篮的注意事项。

A2:下周处理收集篮时,我会尝试从最早记录的事项开始,一件一件顺序处理。能立即行动的,立即处理;不能马上开展工作的,记录到日程表里,设置好提醒时间。

PS:计划将衣柜整理法的五个步骤分别拆解,但发觉每一步的内容都很多,想选两页纸进行拆解比较困难,难以说透。

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