时间啊,时间
昨天晚上接受萝卜小哥哥的邀请去参加有书线下分享活动,主题是做时间的朋友。分享这个话题对我来说毫无压力,因为本身就是日常中早已习惯的东西。
关于时间管理,我自己通过实践以及看过很多书,最大的感受是,时间是没有办法管理的,因为它本身就是一个流动的过程,真正需要管理,真正能够管理的是我们的注意力。
注意力是一个很抽象的东西,经过不断迭代目前保留下来比较落地的方法是进行事件管理,真正做到要事第一。
通过和很多人的交流发现,关于时间管理无非就是每天特别忙,可是忙的没有结果。每天事情特别多,天天加班,但是依然有做不完的事。每天忙忙碌碌,但是依然没有时间做自己最想做的事情。
关于时间管理的话题是一个可深可浅,可有高度,也可以非常落地的话题,昨天晚上我只抓住了三个点去分享。
时间都花在哪里了。第1个点:学习时间管理初级阶段的第一步,一定要知道自己的时间都花在了哪里。就像学习初级理财的时候老师一定会说:在你开始理财之前,一定要知道每个月的钱都花在哪里了,就是要给自己的钱记一个账。迁移到时间管理上也是一样的,学会给自己的时间记笔账。
记录自己时间花在哪里这个阶段,有可以借助App,也可以用自己喜欢的、开心的方式记录,只要开始记录就是最了不起的,就要给自己点一个大大的赞。
大脑是用来思考的,不是用来记忆的。第2个点:学会给大脑减负,把每天要做的事情记录下来。
从两年前跟着一个朋友知道了脑科学的知识,我就特别特别珍惜自己的脑细胞,特别特别珍惜自己的脑容量。大脑,是一个特别消耗精力,消耗能量的人体器官,就像昨天有一个小伙伴分享的我们人一天消耗能量最多的地方是大脑,它占人体整体能量消耗80%。
所以呀,每一个小伙伴都要学会珍惜这个稀缺的资源,好好的利用,让我们聪明的小脑瓜多一点时间,多一点容量去思考更有价值的事情,而记录生活中工作中的琐碎事件,这样的事情就交给 APP来做,合理利用资源也是一种高级的时间管理。
在进行事件管理的过程中,有两个方式可以实践起来。第1个是借助滴答清单这个APP。
试过这么多的软件,滴答清单我一直沿用到现在的。因为它特别符合人性,特别符合人的行为逻辑,特别符合人做了事需要得到及时反馈,人人都需要掌控感的需求。
在滴答清单上,你可以把每天要做的事情一项一项地记录下来,有记录才有发生。后面有比较高级的玩法,你也可以根据自己的需求去设置事情开始做的时间。
记录完事情,当你做完之后点击该事件就变成另外一种颜色表示这件事已经完成了。另一个简单的颜色变化会给你一种无形的心理暗示告诉你:这件事情你已经做完了,这个时候你就可以给自己一个正向反馈,就像为什么这么多人喜欢玩游戏,因为游戏的设置里就完全符合人性渴望被看见,渴望被认可,渴望被关注的需求,当你打的很厉害时,游戏里会获得一个精力值,或是有各种角色(因为我是个游戏渣,不敢妄加评论)。
在记录事件的时候,有的伙伴还是比较喜欢用笔记本。如果是用笔记本记录,可以使用三分法。这个是我和朋友当初学习实践时间管理高效工作和学习时最初使用的一种方法。这是经过好几次迭代之后最终被保留下来的,我们在实践的过程中发现这种方法是最容易将每天最重要的事情分解到可以立马行动起来的阶段。很多时候我们可能会陷入定的目标越大越好,越宏伟越好的误区。殊不知,只有将大的目标分解成可以睁开眼睛就立马行动的小目标还最有可能立刻去执行。
抓大放小,允许小瑕疵
分享的第3个点:在时间管理的初级阶段,很容易在刻意练习记录自己的时间花在哪里时忘记开计时软件。这个时候最要关注的是我们的情绪。心里会有这样的自我怀疑,自暴自弃:我都坚持了这么久了,今天居然忘记开计时软件了。之前的坚持全都前功尽弃了。这个时候很容易产生从此就放弃记录时间的想法。
当我们有这种情绪是很正常的。首先,允许这种小瑕疵出现,我们只要关注在自己设定的刻意练习周期内绝大多数的时间我们都做得很好,这就够了。因为在这个阶段,我们最最重要的目标就是让自己养成时间管理,时间记录的微习惯,从之前混乱的生活解脱出来。
有的时候,退一步允许一些不完美的事情发生,反倒更容易达成目标。
第二个比较容易出现的误区是把自己的时间规划的太满,把自己的神经绷得太紧,就像一根上了发条的弹簧,如果绷得太紧,一旦松开就无法修复了。留一点时间给突发事件,最重要的事情我们要记录自己的成就,时刻给自己更多的信心,给自己更多的积极反馈,给自己更多的掌控感。
所谓的时间管理,不过是为了让我们的生活,让我们的工作没有那么混乱,从每天杂乱无章的事情里找出一点可以掌控的东西。学习是为了我们能更好地生活和学习,而不是把自己搞得像个陀螺一样不停的转呀转呀,转到精疲力尽。
所有的学习,所有的刻意练习,都是为了更好地服务于自己,让你自己越来越接近自己向往的生活,越来越接近自己向往的美好的状态。
有很多时候,很多事情看起来是时间管理的问题,其实是你不知道想自己想要什么,不知道自己当前最重要的是什么。时间混乱,忙而无结果,焦虑,只不过是呈现出我们内心的外在表象罢了。更重要的是需要探索自己内心真正的需求是什么,可惜的是我们拼命地花了很多时间去研究表象的东西,却不舍得多花一点点时间去探究自己的内心,去问问自己的内心,去和自己的内心好好说说话。