知识管理职场菜鸟成长记

如何组织一场有影响力的线上分享会

2019-04-14  本文已影响23人  安悦微
用1周时间准备

一. 确定分享会的基本要素:

1.  分享时间:2019年4月12日20:00点

2.   分享地点:老铁群1,老铁群2,新群3

3.   分享嘉宾:沧炎沁梦 ,Chloe

4.  分享主题:听书稿作者进阶之路

5.  主持人:颜yue

二.  分享会的准备工作:

1.  分享者需要准备:

(1)   个人简介:

分享嘉宾:

【昵称】Chloe

【笔名】予恩

【坐标】上海

【身份】樊登书会·一书一课平台作者、青橙学院听书稿小组组长、求知欲旺盛的全职太太

【爱好】学英文、喝咖啡、听歌(舞)剧

【2019年一季度写作三大成果】

1. 公号文、听书稿、回忆录、书评文案多线展开,输出量破12万字。

2. 首次运营听书稿小组。建立“青橙听书第1季”打卡圈,累计更新主题14次;举办嘉宾分享会2次。

3. 推荐3位新人作者,均与平台对接成功。

【笔名】沧炎沁梦

【坐标】武汉/广州

【职业】前端开发/产品经理/项目管理/新媒体运营

【爱好】翻译,编程,动漫游戏,收集整理各种资源

【写作成果】

1. 曾写过童话、小说、散文、诗歌。

2. 曾写过三年博客,内容以外语学习为主。

3. 翻译过广播剧、动漫、社论、歌词等。

4. 2018年8月,加入弘丹老师的青橙学院,参加28天进阶写作训练营,学写听书稿。

 第一篇样稿顺利通过初审。课程结束后写了篇万字复盘,给很多读者带来收获。

5. 第二篇听书稿(正式约稿),只修改一遍就顺利通过终审。

6. 去年开始运营唐朝历史文化相关公号。

7. 每个月至少写一篇书评。

(2)个人头像:微信头像

(3)分享逐字稿:

两位嘉宾完成初稿后,提交弘丹老师修改,老师给出修改意见,嘉宾完成修改。


2.  海报设计:

标题,文案,活动时间,嘉宾简介,入群二维码


3.   推广宣传:

(1)提前在分享群发通知和海报;

各位小伙伴:

想了解初写听书稿作者如何成功过稿的经历吗?

想知道如何才能成为平台签约作者吗?

想见识身边人如何通过写作实现变现吗?

今晚20点,我们邀请了两位优秀作者来分享她们的宝贵经历啦,请大家预留好时间,准备好小板凳哟!

时间:

4月12日(本周五)晚20:00

分享主题:

听书稿作者的进阶之路

分享嘉宾:

沧炎沁梦: ”28天进阶写作训练营”优秀学员,听书稿过稿作者。

Chloe: 樊登读书会·一书一课平台作者、青橙学院听书稿小组组长。

(2)群里问题搜集:

今晚八点嘉宾分享后答疑问题接龙,小伙伴们提出你的疑问吧

1.初写听书稿,不知道怎么提炼书中的三个重点,怎么破?

2.

3.

(3)社群成员提前发朋友圈进行推广

分享海报



4. 问题搜集与整理:

提前在群里进行问题接龙,搜集后对同类问题进行合并整理,提炼出10条具有代表性的问题,归类好后,提前发给嘉宾准备;两位嘉宾分配好各自负责的问题,提前准备好文字稿,在答疑环节以语音+文字的方式回复。

关于听书稿写作

1.初写听书稿,不知道怎么提炼书中的三个重点,怎么破?

2如何掌握听书稿取舍的部分?就是哪儿重点说,哪些可以不提?

3听书稿是按照书中内容来写,还是把书中内容结合自己的经历及对书中的理解来写?

4零基础学员上来就写听书稿、拆书稿,还是先进行适当的练习投投别的题材的稿子?如果先练习,先练什么样的题材比较好?

关于逻辑

5如何在写作中把握好文章的逻辑?如何使用思维导图梳理逻辑?一开始感觉很复杂。

关于表达

6.如何把自己零碎的思考或见解在书面上用丰富的语言串起来写出来。

7.怎样把无趣的方法论的书写得有趣?

关于素材

8.如何快速的定位和搜索支撑文章的素材,如何整理素材?

关于新手投稿

9.听说很多平台都是约稿,小白们个人投稿,还有机会进入么?根据平台提供的书进行试写时,有哪些经验可以帮助提高过稿率?

10.怎样找到平台发布的约稿信息以及投稿渠道

其它

11.有哪些交流见面会?


5.   主持人准备活动流程逐字稿:


6.  主持人安排同步直播助手;


7.  发给分享嘉宾的注意事项:

(1)   收听人数:3个微信群同步进行,一共有1200人,其中老铁群1是主群;

(2)  分享形式:微信语音为主,重点内容在发完语音后可以同步发文字;

(3)  语音条时长控制:尽量发长语音,信息更集中,保持30-50秒左右;

(4)   提前练习:根据语音条时间,请在段落结尾处做好标记,控制好时长。

(5)   分享形式:本次采用机器人同步直播,主持人会提前提醒设置讲师团,嘉宾只需要设置一步“@小助手 我是讲师”即可。“开始”和“结束”均由主持人控制,分享嘉宾只需要在既定时间直接分享,无需进行其它设置方面的操作。

(6)  分享流程

19:50-20:00互动

主持人邀请第一位嘉宾

20:00-20:20第一位嘉宾分享;(结束后请同步发文字:我的分享到此结束)

主持人总结,邀请第二位嘉宾

20:20-20:40第二位嘉宾分享;(结束后请同步发文字:我的分享到此结束)

主持人总结,进入答疑环节

第一位答疑者:回答1-5题;

第二位答疑者:回答6-10题;

现场其它问题提问,弘丹老师补充回答,并给各位写作路上的老铁加油打气。


三.分享会的活动中

主持人控场:

绝大部分的工作都在活动前筹备完成。实际分享会执行中,主持人全程在线,密切关注分享会是否正常进行。

提前和嘉宾沟通好衔接时间,及时提醒下一位嘉宾上场。

如果突发情况出现,要随机应变,确保活动的顺利进行。


四.分享会活动后

分享会结束后,结束直播。群里如有其它疑问,群主/主持人可继续答复同时进行内部复盘,各负责人对各自工作进行总结与思考。

嘉宾:分享逐字稿/ 个人简介/学员问题的文字准备

老师:嘉宾分享的修改意见/补充答疑,加油打气

助教:邀请加群/ 海报设计

主持人:主持流程逐字稿/ 分享会通知/问题搜集/问题分类整理/ 直播助手设置/各环节衔接

技术:语音合成

全体:推广宣传

PS:事实上,分享结束后,很多学员深受启发,主动加入弘丹老师写作社群,成为青橙学院年度会员。

“青”心写作,终身“橙”长。与小伙伴们一起加油!


全部结束。

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