有效会议掌握五大点

公司老板要把会议开有效，要掌握住以下五点。

一、这也是经营操盘手最最在意的。

就是开完会后，①大家能够理解并认同公司领导的决定，②部门主管知道如何各司其职、各尽其责，③整個团队清楚要如何分工进行操作。

一个成功的领导人，要让全部人都滿意不容易，但你必须做到让大多数人认同。所以，根据我刚刚讲的，你是否在会议结束前，都会与各部门领导确认，让他们作出反馈。

这点可以透過自己练习。也就是在开会时你要关注到：

①你对会议时间的掌握。
②整个开会的力度与节奏，
③你在会议上的提问，
④最后的总结。

二、所有会议之所以有效，最核心关键就是你参与会议的伙伴们，喜不喜欢开会(个别会因个人因素，不喜欢开会倒是其次)，还是只是遵守公司规定不得不开会？

我的伙伴们喜欢跟我开会，我会在预定的时间内结束(或提早结束)。

比如說120分钟的会议，我100分鐘就把它开完。这也是会议有效的第二点，也就是他们喜欢参与会议，是清楚的，知道会议会在控制的时间内结束，而且提早结束。

之所以会议能提早(或准时)结束，

1、一定是有会议流程。而且，2、上台发言者，清楚地知道要讲几分钟，3、会有主持人掌控好整个流程进度。

会议在预定的时间内或提早结束，请问大家是不是很愿意参与，而且心情会好！

通常你开的会议，是通知大家开两个钟，但每次都一延再延地到三个半小时就半天去了，伙伴们也就习惯了。而你也就更习惯了一延再延把会议当成你自己练习演讲的地方。

因为好不容易把大家集合起来，所以你就把握住机会，只要想到的都说。你只站在自己的立场，而没有站在伙伴们的立场。

开会开这么久，累了都不想听下去了，这个身体在这里，而心呢早己不知道跑到哪里去了。

三、每一次的会议，都是一个新的议题。而且大伙都没有准备好，到底要讨论什么。

为何开会总是会而不议，议而不决，决而不行。就是没有养成复盘的习惯。

上一次会议总结出来的决定、决策都还不知道做得如何，不回头去探讨、追踪就又开始另一个新的项目，新的事物，新的目标。

所以，你的公司是不是你也发觉到，每一次你报告强调的，大家就会重视，当你不再说出来的，大家又都不在意了。

其实，以往有好多事情都还没有做好、还沒完善到位，你这老板又开始向团队发布另一项新的事务了。

这公司开会是不是从以往以来一直就这样周而复始的，没完没了的。

所以你就会觉得，你团队的执行力老是不到位，会议老是开的无效。

有没有发现那真不是他们的问题，還是谁的问题呢？

改进建议：

在每一次会议开始的前10、15分钟，要针对上一次的会议，把会议记录拿出来一一作确认。哪一條哪一項已经完成结果，哪些未完成必须继续执行。

四、要明确制定整个会议的流程和时间。

会议中每个流程，在时间上和顺序的掌控；并细化到每一位上台主管的工作报告或表现优秀的伙伴要上台报告(分享)心得，在时间上几分几秒全部都要锁定明确。

这第四点我了解的是，十家公司里头可能就只有一两家做得到。

①会议必须要有人做记录。

②会议结束后一定要参与会议的人，在本次会议内容上签名。(有些公司是在参加会议前，进门时就签好名)

③会议结束后，参与人都会收到本次会议的总结重点告知文本。

五、会议快结束，操盘手问：「大家有没有意见？可以提出来」，相信都知道答案是什么。

领导这么一问完之后，我相信在座的伙伴们，不会有人提出想法意见的。除非有迫击炮分子故意让领导难堪的。

奇怪的是只要这个会议开完，走出了会议室，大家就开始七嘴八舌，什么意见想法都有了。为什么屡次出现这样的问题呢？

改进建议：

如果你能提前两三天，甚至一个礼拜前，发布这一次会议，要跟大家讨论的议题是哪些？

那是不是参与会议的伙伴们，就会提前知道并針对这些要讨论的议题呢平时有空的时候，主管可以仔细推敲思索，等到在会议的时候就有想法了，也就可以提出来啦。