深圳办公室搬迁办公室文件的整理和打包方法

很多公司由于规模扩大等原因需要进行搬家，这时候单纯的依靠公司的职员来搬家时不实际的，所以就需要日通搬家公司来帮助搬家，在搬家时候需要注意到的一些细节，在此日通搬家和大家一起分享。企业办公室搬迁不管是对公司还是对员工个人来说都意义重大,需要注意的事项也很多,包括重要办公用品的保护、重要文件的保存转移。今次就和大家说说办公室搬迁的注意事项.

最主要的是办公室搬迁文件的整理和打包，公司的资料需要保存的应单独装订，并装箱。超过保存时效的应在搬家前及时销毁减少纸箱用量。在每个纸箱上写好箱内的货物名称和数量。办公用品应装箱保存，打印机、电脑等办公电器，应和电线、连接线一起打包装箱。下面是一些办公室物品的打包整理的技巧。

一、选择性价比高的搬家公司，现在市场上搬家公司很多，选择正规的、价钱便宜点、口碑好的搬家公司才是重中之重，这样节约了公司的成本，也能防止很多不良搬家公司不负责任导致搬办公室的时候打麻烦。

二、需要看好新办公室的地理位置，从哪里搬入更方便快捷，联系搬家公司，需要把具体的搬家时间、地点、电梯情况等都告知搬家公司。

三、公司所有人员合理运用，个人物品需自己保管，一些贵重的文件、电脑备份的硬盘文件最好放入保险箱里，由相关的公司员工全程看管以防资料泄露造成损失。

公司与住家迁移是不同的，不论在规划作业、整理装箱、定位或是搬迁动线，都是有相当大差异性。如果公司规模较大，整个搬运过程可能需数百车，而规模较小者则也要几十车，所以事前规划的完整性，实在是不容忽视。

首先，当然是先确定好新搬迁的地址，如果是就在同城搬家的话，提前租赁好办公室，并和物业询问好相关楼道、电梯、水电等信息，然后再对周围的交通进行观察，是否需要交换时间搬运。和自己现在的管理单位作沟通，确定可使用之电梯数量及备用电梯使用的申请。如果是搬家的话，先要在外地的租赁地找好办公室，然后也要做好相应的人员安排和准备工作。

其次，就是电信网络设备进行申请迁移，搬家的需要办理停用手续。

再次，咨询好专业的日通搬家公司或者市内日通搬家公司，因为办公室搬家比较复杂，东西繁多，要多咨询几家，找一些咨询好了以后再去他们公司看看，了解好情况后再选择。

1.装箱时,由不常使用的物品开始整理起:﹝举例:书籍、厨房用品、食器类﹞.

2.集中整理,每次只进行一个房间:因物品有定位,较不会弄乱各房间之物品,混在一起.

3.重物及易碎品放纸箱:重物如书籍、易碎品如瓷器,装入纸箱不宜太大、太重,不方便搬运.

4.物品标注在纸箱外面:容易辨识,装箱完毕后,将物品标示清楚,并标示楼层位置.

5.装箱时不要留空隙出现:箱内若空隙,箱内物品较容易滑动,而导致纸箱破裂,物品洒落一地,影响工作进度.

6.装箱时切记物装太满:容易导致物品损坏,且不易迭箱,容易发生危险状况.

7.折纸箱底部不要折成井字型:因无法承受物品重量,容易裂开.

8.纸箱底部封口有三法:一字法、十字法、H字法,依箱内物品而定,但本公司建议H字法封口最紧密. 五日前与大楼管理单位作沟通，确定可使用之电梯数量及备用电梯使用之申请，以防电梯故障时造成作业延误。

一般办公室的文件是非常多的，所以务必於搬迁前二至五日做减量之工作。超过保存期限或是不具保存价值的资料，可趁搬迁时儘可能处理掉。如此不仅可减少纸箱用量，亦可做好文件之管理工作。(可强制规定物品装箱数量，减低纸箱用量，提高效率化。)办公室的东西比家中物品多狠多，尤其是报表、文件等资料，為避免搬迁时有所遗漏，应於事前作好完整规划。