读书办公技巧随笔-生活工作点滴

Word生成目录正确方式!3秒钟帮你将200页Word文档一键生

2019-07-11  本文已影响5人  封简

你是如何生成Word目录的呢?想必有些人还是一点点的手动添加,这样不仅耗费时间还耗费眼力,这里小编教大家一个方法,帮你一键生成Word文档中的目录,想必一定能帮到你!

Word文档目录生成方式:

1:添加Word空页面

首先,我们需要在Word文档前面添加好空页面,此页面就是放置Word目录,直接点击Word上面的【插入】,找到页面—空白页,就可以插入进去了!

2:设置标题样式

添加好空页面后,接下来我们需要设置Word文档里面的标题样式,文档中的标题那么多,我们如何全选呢?

依次点击:【开始】—【选择】—【选择格式相似的文本】这时候就可以将Word文档中的标题全部选中,然后点击【样式】选择标题1即可!

3:一键生成目录

以上准备工作完成后,这时候我们就可以一键生成Word目录啦!

Word生成方式:点击Word里面的【引用】—【目录】—【自动目录】,点击即可将Word文档里面的所有目录一键生成出来!

4:智能更新目录

最后,当我们修改Word文档里面的标题时候, 然后将Word目录设置更新目录,就可以将之前设置好的标题内容进行智能修改!

设置方式:

点击设置好的目录,就可显示【更新目录】,然后点击选择【更新整个目录】即可更新完毕!

设置完毕后,当我们将这份Word文档制作完毕后,需要将其格式转化成PDF格式该怎么办呢?不用着急!我们可以借助第三方软件,如:迅捷PDF转换器-APP,帮助我们在手机上就可以将Word格式转换成PDF格式!

点击【Word转PDF】,将Word文档上传进去,然后点击【确认转换】,即可完成,转换的文档自动保存到文件库中

以上就是今天为大家分享的Word生成目录的正确使用方式,轻松帮你将200多页Word文档生成目录!

【往期内容回顾】

4个不起眼的Word小技巧,轻松玩转Word就这么简单!

100份PDF转换Word,Word转PDF,3种方法帮你一键解决!

掌握这5个Word排版技巧,让你的Word变得更加美观!

6个办公常用的Word排版技巧,学会不求人,让你办公时候如有神助

最经典的word实用技巧,知道一个厉害全部知道是大神

集齐—Word、Excel、PPT、图片、TXT转PDF格式的免费技巧

上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读