我摊牌了，首次公开我制作日清单的秘密

2020年7月27日，早晨，天气阴，28°，厦门

写作的第15天

工欲善其事必先利其器。

用好工具能让做事情高效百倍。

用于制作日清单的工具软件非常多，

但是找到一个适合自己的确不太容易。

在我心目中好的制作日清的软件需具备以下特点：

1、能多平台，PC手机都能用；

2、容易上手，没有门槛；

3、多设备同步稳定；

4、美观度也很重要，好看又好用的软件能坚持使用。

满足以上特点的软件，

我推荐win10自带的日历工具，

也就是微软的一个日历工具。

先看看客户端的颜值：

是不是很赞，做为UI设计师的我，觉得这个界面还是挺好看的。

再看看网页版的：

也是很赞的哦。

那怎么使用呢，

首先你需要注册一个微软outlook的账号：https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365/outlook/email-and-calendar-software-microsoft-outlook

如果你有outlook的邮箱地址，可以直接登录使用。

注意！只有登录账号才能实现跨平台，多设备同步哦。

当然，不登陆也能正常使用。

做好时间管理，不仅要用好的工具，更需要具备好的时间管理思维和理念。

具体如何使用，我来说说我的方法：

首先，我会按照我的工作时间，将一天分为三个阶段：

上午 9：00——12：00

下午13：30——18：00

晚上18：00——23：00

这样做的好处有哪些呢：

（1）高效安排任务，延长了每天的时长

（2）缓解焦虑，提升执行力

（3）富有仪式感，减少拖拉磨蹭

（4）重视业余时间，分块安排任务

所以可以在一天的时间轴上，设置分割线，

将一天分为三个部分，分解任务，缓解压力。

如果每天都要设置分割线，可以将这个分割线任务设置为每一天重复，

这样就不用每天设置了。

设置好一天的结构后，为了能快速识别出任务的轻重缓急，

需要给每个任务设置颜色，不同的颜色代表不同的权重。

我的颜色定义是这样的，

红色：很重要很紧急

黄色：很重要不紧急

蓝色：不重要很紧急

绿色：不重要不紧急

具体这样操作：

在任务上方右键，点击分类，然后选择对应颜色

除了颜色，还可以添加任务状态，

配合好颜色和状态，让任务更加清晰明了。

到这，这个软件的基本操作就完成了。

what？

什么鬼，这么快的么。

没错，就是这么快上手，只要会用这几个常用的，就算上手了。

赶快打开电脑尝试制作自己的日清单吧。

补充：

手机App去应用商店下载outlook安装。

总结：

1、如果想同步多平台，多设备，需登录微软outlook账号，没有请注册。

2、将一天分为上午、下午、晚上三个部分。

3、用红、黄、蓝、绿代表很重要很紧急、很重要不紧急、不重要很紧急、不重要不紧急。

4、给任务添加状态。

有什么想法，欢迎留言交流。