社工实务知识|掌握沟通技巧,应对情绪居民
昨日来了一位气势汹汹的居民,不见负责社工,便对前台抱怨了一通。
等了十几分钟,社工到位,他便对着社工凶悍地指责,破口大骂。
“等了这么久,你们是怎么做做事的?”“为何别的街道老人可以享用周末餐?”“我刷了这么久,才知道两人刷同一张卡,只能享受一份福利,为何不早告诉我!”大概这般意思。
等我介入时已是情绪高涨,他手指社工骂道“都是你们的责任,不是我的错”。
而一旁的社工满脸愤怒、委屈、焦虑的找着文件,想证明给她看,文件上有“周末不能享用餐”的规定。居民不顾文件规定,仍旧嚷嚷大骂,持续了半小时。
面对这般场景,如何处理?
听完社工吐槽事情经过,才发现这其中存在的沟通问题。懂沟通会沟通很重要,它不仅是一门艺术,也是一项技巧。我尝试做了以下的分析和总结:
首先,一颗平常心。
作为基层社区服务者,每天都会接触、面对各种形形色色的人,有抱怨的、投诉的、甚至威胁……每一天都可能充斥着饱满的情绪。如果每一个情绪、每一个愤怒都留在心中,那我们早就情绪爆满,不能平复自已了!以一颗平常心对待情绪,将它放在当下空间,不带走,不带入个人生活。每天清理,保持好心情!
其次,真诚的态度。
他们为何会有情绪?尝试用同理心理解,每一个人都有情绪不好的时候,是不是因为他们的需要没有得到满足?是不是存在某个问题困扰了他们的工作生活?针对这一点,以真诚的态度看待,站在对方角度考虑,倾听他们的期望,并想办法面对和解决。但要认清一点,将情绪发泄在别人身上,是对自己也是对他人的不负责。我们不做情绪的奴隶!
最重要,有技巧地沟通。
第一,倾听。有情绪时,任何人都会滔滔不绝。这时候,不要打断他,以包容的心态倾听他的诉求。找一个安静的地方,与他面对面,耐心倾听完他的牢骚。安静的环境、我们的态度,一定程度能缓和他的紧张,让他感受到真诚。同时,工作人员要注意,不可将抱怨、刻薄话必须放入心中,不然受伤害的是自己。
第二,理解。在倾听他讲述时,将重点放在他的状态,如表情、动作等,这能让我们看到他此刻的情绪。并针对不同的情绪进行回应,以理解他们的情绪和感受。如面对滔滔不绝的投诉者,语气温和地询问“你现在是在生气吗?你现在什么感受?”。这一招,能使投诉者停止抱怨,聚焦在自身的感受上。
例如:这位居民指着社工说,你得解决这,解决那。社工听了,回应说你要我先解决哪个?这里,社工首先关注的是具体事情,而不是居民的感受。这让正在愤怒的居民感觉到了距离和抵触,没有感受到真诚,会让他错以为工作人员推卸,更加剧了他的情绪。
如果是我,我会回应:叔叔阿姨,你正在生气正在愤怒吗?为了回应我的回答,她需要停止说话,并观察自己此刻的感受。这里使用提问方式把居民的情绪拉回来,聚焦在他的感受。接着我会提问,您有什么事情?
第三,抓住关键词,回应到位。从滔滔不绝的话语中,抓住关键词。掌握沟通技巧,需要学习沟通知识,也需要日常实践和经验累积,这样才能轻车熟路地抓住关键词,如聚焦、澄清、摘要等。抱怨点/愤怒点背后是他们的期望、出现了什么问题、问题所产生的影响,给他们生活带来的不便等等,这都是我们的关注点。抓住后,一一回应,让他们看到我们负责任的态度和理解的心态。用正面话语向他求证需求、证明现有哪些行动论证我们也在努力行动、根据实际情况,做出承诺,我们将如何解决、有必要澄清我们工作能力,不能保证一定解决......
事后,并不只停留在话语层面,要用实际行动解决。
例如:居民说,别的街道都能享受,为何我们不能享受……首先要看到他话语背后的需求,他想像其他街道居民一样,享受更好的服务。明白后,把这个需求当面讲述出来,向他求证,这能使他明白我们理解他的需求。记住,用正面表达来引导话语。得到回应后,向居民解释道,我理解你的需求,我们也想争取这项服务。同时,向他表明目前有哪些行动证明了我们正在努力争取,这一点,能让他看到我们的工作,会使他感觉到我们和居民站在一起,并不是孤立他们。
第四,如何转移话题。抱怨投诉就像泄洪一般,开了闸就难以关上。如何在一定时间内了解并回应他的情绪?如何适可而止?什么时候适可而止?如何将话语的主动权拿回我们手中?居民沉浸在负面情绪中,不利于对话的正常开展和问题的解决。有一些小技巧,例如,利用某个契机如旁边多了一个人、居民缓歇时,立马接话,转移话题;或者直接打断他们的长篇大论,对他们的长话进行摘要回应,并转述到下一个话题。
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