020 用思维导图做会议记录
2017-05-06 本文已影响0人
蝉鸣梦醒
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昨天上午去参加人力部关于2017年微课工作的讨论会,和以往开会一样,我一直在做会议笔记,把领导讲话的重点内容记录下来,可是,等我记完,我再看旁边慧慧的记录,彻底被震住了。
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非常佩服慧慧,能在这么短的时间列出结构,画出清晰的思维导图,再看看自己混乱的记录,很惭愧。
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慧慧用思维导图做会议笔记的方法引起了我的思考,那应该如何用呢?常用的会议记录形式有两种:1、会议记录:讨论发言的实录,属事务文书,一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档方便查阅。2、会议纪要:只记要点,是法定行政公文,通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。这两种记录一般都是专门的会议记录员需要掌握和运用的。他们如果想用思维导图帮助理清思路,记录形式可以这样的。
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而我更多的是作为参会者,我在会议上记录的内容一般有:1、领导讲了哪些重点工作。2、我需要完成的工作有哪几项,完成要求是什么。3、我需要他人执行或配合完成的有哪些。在这种前提下,思维导图就是个很好的方法,可以帮助我清晰的理顺思路,并总结出关键内容。
除了以上三点,还可以有哪些我要记录的呢?1、我开会的目的:开会时我很少去想这个问题,一般就是顺着会议流程走,其实开会之前先思考这个问题有利于我有意识的去关注会议内容。2、我发言的内容:会议如果我要发言,发言内容也是需要事先准备一下的,避免思维混,乱词不达意。
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1、先按照,我开会的目的、领导重点工作讲述、我要完成的工作及要求、需要他人执行或配合的事项、我的发言,这5个内容作为我会议思维导图的基本框架。
2、针对目前我还完全不会的情况需要多练习,初期可先用传统方法按5个内容记录,再用思维导图做总结提炼。
3、参会时带四色笔,方便画思维导图或在重点内容上用不同颜色做标记。
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