如何写一封加分的MBA推荐信?
经常有人忽略推荐信,以为是个形式而已。其实,MBA推荐信是备考过程中十分重要的一环,对提前面试的结果起着很重要的作用。对于背景优秀的考生,一封平庸的推荐信可能会让招生老师对其印象打个折扣,而对于背景一般的学生,一封好的推荐信可能会帮他争取到一个面试机会。
小助手在后台经常收到一些小伙伴留言,说推荐信让他们很为难,让我们讲讲推荐信该如何准备。
经过询问,发现大家有各式各样的问题:
不知道该找谁写?
写些什么内容?
有没有模版?
是自己写好,找推荐人签个字就行?
如果找老板写,又不太希望老板知道自己要考MBA,怎么破?
那华杰小助手今天就跟大家说说如何准备推荐信。
主要讲四点:
推荐人怎么选?
推荐信的内容是什么?
推荐信的内容怎么写?
请人写推荐信的注意点有哪些?
推荐人怎么选?
1.彼此比较熟悉的人
平时保持着一定频率的往来,熟悉你的近况,了解你的为人与能力。能够对你的优点、缺点进行深入的分析,继而提供有深度的推荐的人。
比如,工作单位与你熟识的上司、大学里比较了解你的教授都是理所当然的最佳推荐人选择。这些人不仅能从职业技能方面来评价你,还能描述你的为人。他们能提供你在技能、个性、成就等各个方面的例证,使你在录取过程中加重成功的砝码。
2.有一定公信力的人
领导、教授、业内牛人等资历较深的人,这样的人写出的推荐信更有说服力,也更利于院校评估你的专业能力与综合素质。
3.优秀校友
与学校有联系的人。寻找本校毕业的优秀校友是一个非常不错的选择。部分院校也会询问推荐人,是否是本校毕业的。说明这一点对学校评估申请人是有一定权重的。
4.选择重视并赞同你攻读MBA的推荐人
推荐人不必处处对考生青睐有加,但请一定要赞同考生攻读MBA项目,否则就失去了“推荐”二字的本意。选择真正支持你的人,才会愿意花时间和精力为你写出一封好的推荐信。
Ps:避免选择亲属或者家庭成员做推荐人;
理由很简单,推荐人和考生的亲属关系会降低推荐信内容的有效性和可信度,有的学校明确规定不能由家庭成员来写推荐信。
推荐信内容有哪些
大部分MBA院校的推荐信内容,采用了选择题与问答题的形式。由学校给出问题,推荐人进行回答即可,避免了推荐人跑题的尴尬。那么,一般都有哪些问题呢?
一、选择题
对考生的领导潜力、责任心、思维决策能力、团队合作、沟通能力、影响力、学习能力、创新能力、道德品行等一系列素质与能力进行打分。
选项一般有出众(前5%)、优秀(前10%)、良好(高于平均水平)、一般(平均水平)、欠佳(低于平均水平)。
二、问答题
1.与申请人的相识;题目遵循5W2H的分析方法。
2.对申请人的评价;这类题经常让推荐人比较申请人与其同级别的人。
3.申请人的优缺点;优点好说,缺点却要仔细斟酌,千万不能是原则性与专业性的缺点。
4.曾给申请人提出的建议;委婉地考验推荐人对申请人的熟悉程度。建议必须是有建设性的。
5.与院校MBA相关问题;申请人是否符合学校MBA的培养目标,申请人是否有能力完成MBA学业,等等。
写些什么
写推荐信的目的,是为了让院校更全面了解申请人。需要写哪些内容来支撑这个目的呢?除了完成各个院校对推荐信的必选项,一封结构完整的推荐信还包括以下内容:
1.写推荐信的目的
写这封信的目的,当然是推荐申请人了。一句话就能说清楚,推荐或支持申请人申请该院校的工商管理硕士研究生。
2.与申请人的关系
可以简要描述一下与申请人的关系,比如是在什么场合认识的,有怎样的合作,认识多久了之类的事实,用来证明“熟识”这俩字。
3.对申请人的评估
对申请人申请的方向进行资质进行评估,并举例证明。评估的内容最好是多方面多角度的,有一定的层次。用具体而细致的事实来说明,同时可以兼顾考虑一下商学院要求的那几个特质:领导力、沟通能力、价值观等。
4.其他特质
这一部分可以写申请人的其他特质,也就是我们曾经在申请短文中提到的独特性。这一部分是体现申请人与其他人不同的地方,简单的说,就是优于其他人的地方。对于这部分,列举一些具体事项即可。
5.总结
推荐信的结尾,对申请人做一个总体的描述。紧接着对前面的内容进行总结,并对申请人的未来做一下展望,最后再重申一下写信的目的。
写推荐信的注意点
请人写推荐信,意味着占据了别人的时间与精力,来帮你向学校推荐。推荐人义务性地帮忙,申请人当然要做好充分准备,帮助推荐人更快速地写完。对此,结合我们学员的经历,提出以下几点建议——
1.与推荐人尽早沟通联系
早点联系对双方来说都好。也避免万一推荐人反悔了,你还有时间换一位推荐人。
2.与推荐人面谈
让推荐人感受到你的诚意与重视,同时更高效地沟通该如何写推荐信。
3.帮助推荐人了解自己
将梳理好的自身的经历和成就,在面谈时与推荐人一起回顾,加深推荐人对你的了解。
4.帮助推荐人了解所报院校的项目
推荐人可能并不知道哪些内容学校会感兴趣,那么让推荐人了解到学校MBA项目与申请流程则必不可少。
5.引导推荐人该如何写
与推荐人讨论推荐信中的每个环节,告诉推荐人你对推荐信的要求与期望。
总而言之,要讲你将要展示的内容尽可能的传达给你的推荐人。让推荐人在写推荐信的过程中,没有迷茫,没有困难。
所以推荐信你知道该怎么写了吗?