职场小白的第一本时间管理入门宝典
上大学的时候,经济学老师推荐的第一本理财书叫《小狗钱钱》,用小女孩和小狗钱钱对话的方式,把最基本的理财知识娓娓道来,是最适合小白阅读的第一本理财书,有没有一本和《小狗钱钱》一样写给小白的时间管理书呢,如果必须在众多书籍中选择的话,我推荐邹鑫的《小强升职记》。
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初入职场的小白是不是会面对这样的困惑?
有太多的工作做不完,被各种突发事件搞得焦头烂额,一件事情没有忙完,另一件事情又扑面而来,作者向我们介绍了一种称之为“绝技”的时间管理方法——【衣柜整理法】
收集
每天工作前的第一件事,是把将要完成的任务收集到“收集篮”中,而不是漫无目的想到一件做一件,在to do list中将能够想到的所有任务写到纸上,放入收集篮。
处理
判断这些任务是否可以执行,不可以执行,并且没有必要做的放入垃圾篮,如果是长期的任务,暂时放入“将来某一天或许”或是“参考资料”;可以执行的任务如果在两分钟以内可以完成,就立刻去做,避免以后牵扯更多的时间和精力;如果需要多步骤搞定应该先将任务进行分解,列出任务清单,利用《高效能人士的七个习惯》中的方法,将事情划分为重要紧急,重要不紧急,不重要紧急,不重要不紧急。
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不重要不紧急的事情在第一步中已经放入了垃圾篮。
不重要紧急的事情完全可以委派给他人去做,定好时间,督促检查。
重要不紧急的事情才是最重要的事情,通过“下一步计划”对项目进行分解,在项目清单中列清,逐一解决。
重要紧急的事情,立刻马上去做。
组织
时间管理最重要的不是做更多的事,而是少做事,做重要的事。
如果你有二十件事需要做,是不是做完时间就感觉轻松了呢?并没有,因为又有另外的二十件事补充进来。
就像著名投资人巴菲特的投资原则中说到的,“少即是多”,反观各位时间管理大师,他们的原则无非是两条“要事第一”“少即是多”。
回顾
定期检查自己的各种清单
将来或许清单中的任务是否需要执行,需要执行并完成的在清单中删除,时机不到的依然保留在清单中
项目清单中的任务是否已经完成,已经完成的可以总结成果了,还没有完成的制定“下一步行动”,查漏补缺。
代办事项清单是否存在已完成但没有删除的任务,即刻删除,需要在特定时间进行的写入日程表,哪些需要优先处理,做好标注。
最后重新审视自己的目标,所做的事情是不是在为目标努力,包括事业目标,财富目标,健康目标,其他目标等。
行动
这是衣柜整理法的最后一步,也是最重要的一步,选择最佳方案执行。
一切时间管理工具和方法都在为行动做铺垫,实践是检验真理的唯一标准,时间管理方法没有好与坏,只有适合不适合,就像寻找结婚对象一样,通过不断的尝试,才能知道哪一种方法更适合自己,方法只是一种途径,达成目标才是时间管理的根本。
《小强升职记》中还有“大树分解法”,“大卫艾伦六个高度”等时间管理方法,都是时间管理小白可以尝试的方法,随着职位的提升,还有更多的时间管理常识在这本书中提及,这是一本适合职场小白阅读的第一本时间管理宝典。