写作笔记(53)‖机关通用公文写作之请示
整理/朱朱哥弟
一、请示
含义及功用:是“适用于向上级机关请示指示、批准”的公文文体。
性质:是上行公文,专为请求批准或指示一边合法行动的,由此体现领导关系,实施上级领导。
二、目前我们经常遇到的主要类别
(一)建议请示:发现问题但牵扯全局,超出本机关职权范围,而向上级建议,请示批准或批转;《国家工商局关于在全国逐步推行经济合同示范文本制度的请示》。
(二)求批请示:凡需上级批准才能实施或牵扯到本机关无权解决的问题,而请求审批;《关于宁波港与XXXX岗建立友好港关系的请示》。
(三)求助请示:工作中遇到无力解决而又需要解决或群众要求解决的问题,而请求上级帮助;《XX省人民政府关于遭受洪涝灾害要求调拨救灾资金物资的请示》。
(四)探讨请示:对上级决策、文件,从实际出发请求重新考虑决定,或轻视的内容有普遍意义而请求批转。《XX银行XX市中心支行关于办理抵押借款合同的公证手续可否列入成本的请示》。
三、请示格式和写法
标题一定要写明“请示”,事由要概括准确,发文单位可以在标题上写明,也可以不写而签署在正文后边。
标题下、正文前,要顶格写明接受请示的单位或主管领导人的名字。
正文要开门见山些请示问题的缘由,然后着重写请示的问题(顺序可以倒过来);
从内容上看,要注意提出意见,以供上级判断、抉择。正文之后要另起,写明请示批示。如,“请予批准”、“请审查指示”、“望及早批复”等;也可请求转发至什么范围执行或参照执行。最后在右下方签署机关名称或领导人的名字,下面写上日期。
四、请示写法中注意事项
一是标题中不能写成“请示报告”;
二是不要在“报告”等非请示公文中夹带请示事项(报告中写“以上报告当否请指示”不在此列);
三是必须事先请示,不能先斩后奏像个总结报告;
四是必须一事一请示,不能许多事搅在一起,像个综合报告;
五是向主管部门请示,不要越级请示,也不要多方请示,如果受双重领导的单位或者牵扯带几个单位或领导,要写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责解决或答复,而抄送有关机关、领导知晓;
六是请示事项涉及其它部门业务范围的,应当协商一致后上报,未取得一致意见时,应在“请示”中说明。几个机关有同一件事需要请示,要联合行文,会签印报。