三步，让你成为活动执行高手！

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活动策划方案确定了，亮点环节也很新颖，剩下的问题是——如何才能完美执行，实现预期效果呢？活动现场因涉及到的人很多，尤其是大型活动现场，会因各种原因突发各种各样的事件，活动环节如能顺利执行，就是很成功的事了。细节决定成败，这句话最适合用在执行层面了。要想把活动办好，主要把握以下3个方法:

Step 1. 梳理环节，分工到人

首先我们按照活动的顺序(每类活动不同，一般按照时间顺序较多)，将流程中的各个环节梳理出来。先分大环节，再分小环节，小环节再分成小细节，层层划分，直至穷尽。然后根据活动组人员特点，进行合理分工，可根据活动的大小，安排不同层级的人。

如果活动环节多，可在每个大环节安排一个负责人，由他把控其负责的各个细节。不管分几个层级，必须确保每个细节都有人去落实。同时，让每个环节的负责人撰写checklist，这样可以让他们熟悉每个细节。如果是大型活动，可安排一两个机动人员，便于应对突发事件。

作为整个活动的负责人，不能陷入到执行细节中，而是抓住活动的重点环节，把控好重点环节，活动效果便有了保障。

比如要开一场同学会，整场活动可能分为了邀请环节，接待环节，场地布置环节，会议环节和晚宴环节。在邀请环节，最重要的指标就是保证参加人数，一班40人，至少有过半人数，这个同学会才开的有意义。所以，负责邀请环节的人必须想方设法保证参会人数，不管是威逼利诱还是苦肉计，总之要保证20人参会。

Step2.制定执行标准

每场活动都应该有一个目标，在不增加成本的情况下，一定明确要达到的效果目标。整体目标可以说要顺利圆满，要实现这个整体目标，就要将目标分解到各个活动环节中，变成一个个可以量化的指标。

而把指标量化最好的工具就是使用checklist和rundown及人员分工表。checklist包含日期，时间，执行人，具体执行内容，所需道具，效果验收人等,具体到时间点什么人做什么事。rundown是时间具体到分秒的操作执行表，适用于会议，启动仪式等时间安排比较紧凑的环节。

为了让各大环节的负责人对其负责的流程烂熟于心，可以让各他们撰写各自环节的checklist，写过一遍就会印象深刻，便于查漏补缺。

准备应急方案。每一场活动，不管大小，都有可能出现突发状况，在能力范围内做好应对方案，才能有备无患。为什么说在能力范围内呢？我之前的活动遇到过这2种情况，一是在酒店开着200人的会议，突然停电了，原因是片区设备供电故障，你能准备的就是备好几个发电箱。二是天气原因，参会重要嘉宾无法降落机场，你是没办法让他降落的，但你可以安排其他人来顶替他的工作。

Step 3.流程预演，效果验收

开会前会。活动前一天(根据活动大小决定开会频次)，和相关工作人员按照checklist 和rundown把活动流程过一遍，落实每个细节，且每个细节必须都落实到人，让所有人明确自己的职责及执行的标准。如有不合适的地方还可以进行调整。

现场验收。如有现场布置及演示内容的，如展示台或视频，需要提前测试效果。同时将整个活动流程排练几遍，做到每个参与流程的人都熟悉环节，做好每个节点的衔接，确保活动正式开始时能顺畅无阻。有时差了几秒，整个效果就会差很多，所以如时间允许，可以多排练几次。最后，让每个环节的负责人需要签字验收，而作为项目总负责人则需要对正常活动的效果验收。

对于活动执行来说，一定要考虑执行的安全性，同样的环节，如果效果不是相差太大，选择出错风险低的总不会错。因为如果哪个细节弄砸了，全场的精彩都抵不过那个污点。为此，在方案策划阶段就要考虑到活动的可执行性，创意再好，不好落地也枉然。所以，活动执行的口号就是：安全第一，创意第二，不求有功，但求无过。

感谢你的阅读，祝你成为执行高手。