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学Excel必须要掌握的九个小技巧,赶紧收藏起来吧!

2017-09-30  本文已影响49人  华夏后裔

不管是在学习上还是办公中我们都离不开Excel办公软件,Excel是一款很好的制表软件,熟悉这款软件的朋友都知道,这种软件可以清楚的看出数据的变化,而这个软件中也有很多的小技巧,如果我们学会了这些小技巧将会更加熟练的使用Excel软件,如此一来我们就能轻松提高制表效率!

技巧一、取消多个单元格的超链接处理有电子邮箱的单元格是不是会经常误点,这里介绍两个方法可以让你避免出现这种问题。

1、将有电子邮箱的单元格选中右键删除超链接;

2、点击编辑里的清除按钮,再选择清除超链接;

技巧二、改变数字格式比如你想快速改变数字的格式,比如就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式。

技巧三、Excel格式转换

有时候我们上班的时候会碰到格式需要转换,这里我们可以用转换器将Excel文件转换成PDF文件,转换后的PDF文件还可以用PDF编辑器直接编辑!

技巧四、快速核对数据

Excel中有一个非常好用的技巧分享给伙伴们,就是行内容差异。

操作步骤:选中要核对的单元格区域,按F5键或者CTRL+G,定位——定位条件——行内容差异单元格,确定。然后对差异数据填充颜色,标识差异,2秒钟搞定数据核对!

技巧五、快速复制图片到相邻单元格

这个方法就是通过设置属性、大小和位置随单元格大小改变,来达到图片的填充;

技巧六、快速删除值保留公式

大部分同学是通过CTRL+G定位 - 定位条件 - 值 - 删除 来完成的(有小部分是一块块手工选取删除),其实可以直接选取非公式值的。

步骤:开始 - 查找和选择 - 常量 - 删除

技巧七、分离时间和日期

带时间的日期格式,即使设置成只显示日期的格式,时间也不会删除掉,想分享可以借助Ctrl+E(限excel2013、excel2016版本可用,其他版本可以用替换的方法:查找 空格+*  - 替换为空 - 设置为日期格式 )

技巧八、隐藏文本内容

对于重要数据,最好的办法就是将其隐藏,选中隐藏数据,并按住Ctrl+1,弹出单元格格式,在自定义中输入“;;;”,点击确定,数据就被隐藏了

技巧九、快速插入列

按Ctrl键,选中多列,然后鼠标右击选择插入列就可以了。

不怕会玩Excel的高手、就怕掌握Excel的达人;你属于哪一种人呢,赶紧留言告诉小编吧!!!

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