第八章沟通
主讲老师宋初健
第一节 沟通的原则
“沟通”指的是两方能通连,是人与人之间一种信息传播过程和行为调节过程。人际矛盾的产生,冲突的爆发,很多都可归因为沟通不当。那么做好沟通应把握哪些基本原则呢?
原则一:与人为善
英国学者弗兰西斯·培根说:“和蔼可亲的态度是永远的介绍信。”
管仲曰:“善气迎人,亲如兄弟,恶气迎人,害于戈兵。”与人为善的重要表现是尊重别人。
孟子曰:“爱人者,人恒爱之,敬人者,人恒敬之。”尊重别人容易换来对方的尊重,自然有利于沟通。
倾听对方,不轻易打断;不居高临下、自我炫耀;不轻易质疑、揭露对方;不调侃、嘲讽对方;不说浅薄粗俗的话;不盘问对方隐私或不顺心的事。这些都是尊重别人的表现
我们在沟通中,不用计较对方的态度、用词,而应找出其核心诉求,特别是合理诉求,予以安慰,争取解决,这样利于促使对方也冷静下来,从而更好沟通。
原则二:准确高效
(一)少用模糊词语
模糊词语是指概念的外延没有明确界限的词语。早晚、快慢、好坏、大小、远近等这些都属于模糊词语。
假设有同学问:“你什么时候到?”
三种回答:
(1)我很快就到;
(2)我大概过5分钟到;
(3)我已经到学校门口了。
后两种回答,传递的信息显然更准确,更利于问者作出判断。如果对方说的话比较模糊,我方应主动说出自己的理解,请对方确认。或者请对方说具体点,而不是事后抱怨对方当时没说明白。
(二)减少误会
因为语句、语境以及个体素质等原因,沟通时难免发生误会。
例如有人为了掩饰自己的本意,沟通时会故意运用模糊语言。说一些不确定的话,放烟雾弹“研究研究”“考虑考虑”“你回去等通知吧”。这些暧昧的话我们经常听到。
再例如:男生的“潜台词”
我喜欢胖胖的女生,其实是喜欢肉长对了地方的女生;
男生说喜欢单纯的女生,其实是喜欢身边异性朋友比较少的女生;
男生夸女生可爱,其实是因为她不漂亮,实在没词夸了;
男生说喜欢独立的女生,其实是喜欢不要在工作时候来烦他;
男生说喜欢素颜的女生,其实是喜欢不化妆也好看的女生;
男生说你想多了,其实是因为你猜的太准了。他们觉得你又没证据,你能拿我怎么样?
为了减少误会,表达者应多从对方的角度思考,准确传递信息,接收方应注意语境,结合上下文理解,如有疑问及时反馈。
善于沟通的人能够闻玄歌而知雅意,揣摩出其言外之意。这通常需要丰富的知识和阅历做基础。
(三)讲究效率
一些人通过网络沟通时,喜欢首先问对方在不在?等对方回复在时,发问人可能又不在线了,这样沟通效率就差了。
沟通前最好列个清单,想好需要传达或收集哪些信息,需要解决哪些问题?可能遇到哪些困难?减少反复交流,提高沟通效率。对领导的吩咐,客户的需求等应换位思考,仔细揣摩。不确定的主动询问,以做到准确高效沟通。