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关注上百个公众号,为什么连个PPT封面都做不好?

2016-08-19  本文已影响359人  职场思考派阿来

按照惯例进行内容概括

1、学会模式化思考,将提高工作效率。

2、PPT封面制作无外乎先提炼信息模型,再套用版式模型。

3、多练自然就会更多的模式了。

小原的故事

小原,我的同事,一个刚参加工作没有多久,大眼圆脸小嘴巴,很可爱的小姑娘。

不是福原爱-ppt设计模式

据说对PPT很感兴趣,微信上关注了几十个公众号,每天不停地刷微信,看文章,学技能。每天不定时地在朋友圈分享干货,勤奋十足。

但是,最近却出了让人尴尬的问题。有个很重要的汇报材料需要有人做成PPT,无疑,大家都想到了她,PPT高手。小姑娘倒也爽快,一口答应。

下班前,我问了一下进度,竟然连个封面都没做出来。小原哭丧着脸,眼泪都要掉下来了,说“PPT制作咋这么难啊。原来搜集的那些模版竟然都用不上,都太花了。自己又不会做,都快哝死了!”

原来关注了这么多公众号,并没有真正学到什么。我想这也是微信时代,大家都面临的一个问题,看似每天都在忙碌的学习,其实都是被自己所谓的勤奋而感动。

正确的学习流程

虽然上了这么多年学,我自认为在大学之前还是没掌握正确的学习方法。后来,看到了斯科特.杨的《如何高效学习》和东尼.博赞的《思维导图》,才开始反思自己的学习方法是否有问题。

斯科特.杨和东尼.博赞提出的学习方法基本一致,都是获取、理解、扩展、纠错和应用。

正确的学习流程-PPT设计模式

这个学习过程需要眼、脑、手并用。

通过这种配合的刻意练习,一个知识点才算是被真正吸收。注意,是刻意练习。

每天刷微信,看文章,其实大多数还都是在获取阶段,与应用的距离,还差多个手脑并用的艰辛过程。

只看不想白搭-PPT设计模式

封面的练习

开始今天的正题,如何做好一个封面。

封面看似简单,却暗含玄机。对于职场上的人来说,PPT封面就代表着你对工作内容和公司企业文化的理解。

所以,在做封面之前,需要考虑好两件事儿。

  1. 展示什么信息。将汇报内容高度浓缩,让观众第一时间了解你要说什么。
  2. 如何抓好观众的注意力。让他们能够跟着你的思路走。

将这两点进一步具体化,进行模式化思考,可以分解出以下三项工作任务。

  1. 确定封面信息模型
  2. 确定版式设计模型
  3. 连接封面信息模型和版设设计模型。

下面就这三项工作任务如何完成,开始阐述。

封面信息模型

组成部分:主标题、副标题、汇报人、公司信息、报告时间。不一定全有,但至少得有主标题。

模型图示:我简单做个模型图示,以方便记录。

模式,模式,模式-PPT设计模式

判定依据:模型是否完整,得看演示的场景。如果是内部汇报,可能只需要个主标题、副标题和汇报人信息即可。如果是对外正式的汇报,最好五项信息俱全。

版式设计模型

如何去画一个图形不难,知道在哪儿画一个什么图形才是最难的

版设设计模式就是一些固定的套路将常用的封面制作方案。更具体一点,就是如何通过视觉效果将信息模型准确表达出来。通常会使用色彩、字体大小、图片之间搭配将信息模型间的关系进行美化,从而产生能激起观众情感共鸣的效果,如愉悦、难受、愤怒等等。

小原之所以会出现“快哝死了”的感觉,是因为脑子里没有模式。如果记住了一些常用的设计模式,PPT制作就能轻松很多。

刚上学的小孩就被要求背会“人口手、上中下、大小多少”和九九乘法表,和这样都是一些,先不求甚解,记住基础模型就行。

所以,只讲设计思路,不讲设计模式的技能分享都是耍流氓。

模型组成部分:色彩、字体、图片、位置关系等。

模型图示

判定依据:模型是否合适,看是否能激起观众预期的情感共鸣。比如说,想让观众激起对美食的诱惑,那就使用色彩艳丽的黄色等都可以,如果使用一张垃圾场的图片,那就达不到预期效果。这种肯定是不合适的。

模型挂接

通过正确的合适的版设设计将封面信息展示出来。这就是模型挂接。常见的封面版式设计也就这么几种,记住他们,再做就不会犯愁。

  1. 全文模式

非常简单的模式,尽可能地降低信噪比。只使用纯色背景,通过封面信息之间的位置、大小、色彩等变化来表达主题。假如封面信息模型五元素俱全,看一下如何应用全文模型。
居中对齐

最简单的封面设计模式-PPT设计模式

为了避免单调,也可以加一些小装饰,但是小装饰要和被装饰的信息相互对应。这里我就用了一个小人来代表代表人,用了一个时钟来表示时间。

图标化示意-PPT设计模式
如果不想循规蹈矩,也可以试试其他的对齐方式,会显得页面比较活泼一些。
左对齐 左对齐-PPT设计模式
右对齐 右对齐-PPT设计模式
  1. 纯色块模式
    如果觉得白色背景太素,可以尝试使用一些色块。色块的颜色最好与企业文化保持一致,比如中石油的是红黄色,那我就偏爱深红。
    居中对齐
居中对齐-大色块的魅力-PPT设计模式
左对齐 左对齐-大色块的魅力-PPT设计模式
右对齐 右对齐-大色块的魅力-PPT设计模式

还可以使用部分色块。

多一些变化,少一些套路-其实我就是套路

这些色块更能突出封面信息,让视线更聚焦到文字上。把他们放在一起看看效果。

总结一下:
全文和色块模式都是将通过文字的力量来表达信息内容。优点是学习陡度低,只要确定了信息模型,基本上就信手拈来一个不错的封面。非常适合正规的、时间短的工作汇报。

两者之间的区别在于,全文模式突出文字的重要性,但表现力不够,除非使用设计字体。色块可以突破文字表达力不足的局限性,让观众的视觉感受受到刺激,通过反衬更加突出文字的效果。

色块和无背景的对比效果
  1. 全图文模式
    文字有时候的表达能力很苍白,哪怕我们正确的使用信息模式,还是达不到预期效果。这个时候就试试使用全图文模式吧。

全图文模式,顾名思义,就是在一个全图上展示文字。看一个简单地例子。

演示之家的一个示例

看到了吧,图片吸引了我们的注意力,并且图片中的信息能让我们进行情感的变化。如上图中的绵绵的青山就有一种让人安静的气息。这是图文模式的魅力。

三种关系

因为全图文模式里有了两个主角(图片和文字信息),所以就衍生出了三种关系,图轻文重、图重文轻、图文并重。

下面举几个例子,简单说明。

图轻文重-PPT设计模式 图重文轻-PPT设计模式 图文并重-PPT设计模式

这个示例中,图片很好地阐述了红酒和社交的主题信息,但不能体现出礼仪的含义,所以文字对齐进行了很好的补充。文字中无法直观描述红酒社交的场景,图片进行了完美地补充。所以,观众一看这个封面,就完全get到所有的点。

回到我们自己的PPT封面制作中来,看如何应用模式来做一个比较好看又得体的封面。

制作步骤

选图
选图很重要,图片一定要和主题有关。搞一张无关的图片,那就是信息噪音,不合适的图片越清晰、尺寸越大、色彩越鲜艳,造成的信息噪音就越大。所以一定要记住,选和标题一致的图片。

本文的主标题是全揭秘,那么图片就可以选择开幕式,魔术解密之类的图片。我这里选了一个开幕式的图片。按照模式设计的思路,做几个示例看一下。

左对齐-全图文模式-PPT设计模式 右对齐-全图文模式-PPT设计模式 居中对齐-全图文模式-PPT设计模式

上面的例子都是图文并重的关系,因为没有合适的图片没办法介绍图重文轻和图轻文重两种模式。

如果不考虑图片的信噪比,咱看看如何制作一个图轻文重的封面。

不写了,就这么任性-PPT设计模式

这个示例中的图片其实无法对文字进行有效的信息补充,仅仅可以用于提高观众注意力的效果。为了避免对文字造成过多干扰,我就使用了透明度较低的黑色蒙版。

还可以使用色块来代替蒙版。这个可以自己尝试尝试。

全图文-PPT设计模式

当然,如果你想玩,还能有很多玩法,比如使用其他形状的色块。

全图文-PPT设计模式

4 . 半图文模式

一半图一半文的封面设计风格。步骤依然是选图和布局。
注意
图片不要颜色太艳,破坏了平衡。如果图片太抢眼球,有两个技巧可以帮你。

半图文-PPT设计模式

这个例子中我就使用了很大的白色空间来压缩上面图片的占用空间,让图片的不良影响效果降低。

如果不这么做的话,看这个例子。

一个反例-半图文模式-PPT设计模式

文字部分很拥挤,并且视觉焦点都在图片上了,但图片上没有清晰的信息能传达。

也可以尝试不同的位置来进行设计。

生活需要改变,PPT也一样-PPT设计模式

一些建议:

注意事项:

好了,终于写到这儿了,这篇文章写了3天,真的好累。只是想把每个点都说透。虽然很多东西还没完全讲透,但先告一段落。以后再继续讲,希望你能来听。

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