杭州隐秀道易:告诉你,最具创意的年会策划在这里!
说起企业年会,相信大家对于不久前阿里18周年的年会肯定是记忆犹新,特别是压轴高潮,董事局主席马云隆重登场。一贯剑走偏锋、颇具创意的马老板今年选择了模仿美国一代流行天王迈克尔-杰克逊的扮相。伴随其炫酷至极的出场方式,难怪网友们大呼:今晚,他叫迈克尔·马!
当然作为阿里巴巴这样的成功企业,其年会的精彩程度自然不用多说,那么年关将至,杭城的大小企业究竟怎样才能举办一场具有创意的年会呢? 别着急,现在就让隐秀道易小编来与大家分享其中的关键所在。
企业年会活动的整体流程:确定形式→确定主题→找场地→场地布置→活动流程
确定形式,是酒店晚宴演出的形式、农家乐的形式还是旅游的形式?我所列的这些形式只是一部分也是最常见的,一个公司要用什么样的形式来举行主题年会也是因人而异。这个可根据公司文化、员工及领导的喜好等因素来确定。当然,年会预算也很重要。
确定主题,主题是年会的灵魂,一个好的主题是年会成功的关键。它就好像一句精炼的广告词,过个一两年以后大家可能已经不再记得年会内容,但那句精典的“广告词”还记忆犹新,如“梦想中国”节目广告词“让快乐张开翅膀,看梦想瞬间绽放”。如何拟定主题可根据公司文化、企业背景、公司愿景等方面入手,拟一句意义非凡的“广告词”,彰显公司内含。补充一句,在确定主题的同时可以把年会布置的主体色系确定下来,这样对后面的场地布置有很大的帮助。
当我们确定主题以后接下来的工作就是找场地了。选择场地也有很多技巧,要考虑到参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面。我们就拿酒店晚宴演出形式的年会来说吧,一想到场地我们第一反应肯定是公司附近有没有?有当然是最好,没有那就找稍远一点的,反正现在的交通也方便。有演出,有晚宴或午宴,有的甚至还有会议,那就要找能提供这些服务的酒店,不是星越多越好,而是越适合自己越好,我觉得只要能满足年会具体要求就够了。友情提醒:货比三家。
场地布置,是最能体现活动创意的板块之一。可以很好的渲染气氛,给人留下深刻印象。整体布置可围绕主体色系去展开想象,既高雅、美观又不落俗套。舞台占据了会场布置的很大一部分,回想起中央电视台各大综艺节目每个舞台都各具特色,让人回味无穷,无不凸显出创意与创新。异性舞台配合璀璨的灯光视觉效果更佳,我知道对于一般的企业来说做到这一点可能有些困难,但是对于专业的活动策划公司就很容易啦,这个你懂的。邀请函设计、餐桌布置、迎宾队伍、礼品选择、签到处设计等细微之处都可以加入无限创意,做到这些微创新保证你的年会观赏性更强、更震撼。
以上的几点都是年会前期要做的,也都是为整个活动服务的,所以,活动流程就显得尤为重要了。杭州隐秀道易广告策划有限公司,作为一家专业的公关活动策划机构,一直致力于为客户提供专业的活动策划执行全方位服务。其主要涉及业务包括商务公关、庆典礼仪、婚礼策划、视觉设计、会展会务、企业年会、文化演出等,成立以来经过几年稳步发展,已为全国各地企业成功承办多场活动策划和落地,提供了品牌策划、广告创意、传播策划及项目推广等服务,并取得了骄人的业绩。
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