上海展会准备工作小记

最近公司要参加上海的一个展会，上海某个医疗展，我也被拉壮丁了

随便记录一下准备工作

1. 预定展位

   • 没参与
   • 应该是在得到展会招商信息之后就可以考虑和展会组委会申请展位了

2. 公司参展人员确定

• 确认本公司参展人员，以及各人的职责，如接待客户、收集客户信息、产品初步介绍、详细产品介绍、初步商务洽谈等
• 海外参展人员确定，邮件/电话确认来人信息，准备邀请函以便办理签证，EMS邮寄，后续进度的跟踪

3. 客户参展人员邀请

   • 确认邀请客户人员，由谁去邀请
   • 制作国内客户邀请函

4. 广告牌制作

   • 和美工沟通，负责宣传彩页、展板、易拉宝、展架等的设计
   • 提前和上海制作商沟通，保证在展会前2天送到展馆

5. 展会期间的活动筹备

   • 本次公司准备在展会期间进行一次学术研讨活动
   • 确认主讲人、议题、时长
   • 确认其他学术研讨活动参与人员(如，老外等)及时长
   • 确认参加学术研讨活动有足够人数，市场部同事找客户去参加
   • 预定学术研讨会场地，主办方场地太 tmd 贵了，选择了附近的酒店
   • 学术研讨活动的内容体现在邀请函中(Step 3)

6. 员工话术培训 (尤其是我这种菜鸟)

   • 针对上前咨询的客户，重点获取 & 提供哪些信息
   • 什么话该说什么话不该说
   • 特定问题应该如何回答
   • 回答不了的问题推给谁
   • 吐个槽，话说这年头找脑子又好使又有颜值的小鲜肉还真不容易，可能我公司太 low 了......

7. 物品的准备、打包

   • 行政 MM 统计物品清单
   • 所有的东西提前打包，走物流，在展会开始前2天寄到上海展馆

8. 交通、住宿预订

   • 提前2天浪起
   • 酒店费点心找，貌似这次酒店要跪
   • 客户/友军的酒店是否需要我们定

9. 貌似没啥了，也有可能记性不太好，忘了

10. anyway，等我到了上海再说吧