我的个人知识管理体系——读李参《印象笔记留给你的空间》

1 引子

对知识管理、时间管理很感兴趣的我，也算是读了一些七七八八的微信推文和时间管理书籍，对这些工具也有或多或少的了解。然而，将时间管理、知识管理引入自己的生活实际时，依然存在一定问题。

“晨间日记和每日回顾是不是冲突了，需要在两个不同的地方写吗？”
“晨间日记多久需要回顾一次呢？”
“用Evernote还是格志来写自己的晨间日记呢？”
“周回顾和月回顾写在哪个里面写呢？”
“日记算是其中的哪一类呢？日记在哪个软件里面写好呢？”
“工作时，脑子会突然冒出琐碎的事情，用什么软件记录比较好呢？”
“时间管理的工具有哪些，个人管理呢，知识管理呢？“

所以，我很需要一本书，里面讲解了一位个人管理的名家利用不同的工具管理自己、知识和时间的具体案例。道理我都懂，但是我就是想知道别人是怎样实际操作的。
而《印象笔记留给你的空间——Evernote伴你成长》就是一本这样的书。

就如同序言中邹鑫说的那样，这本书最大的好处在于，它并非为了使你熟悉Evernote的功能而写，而是教会你为什么要使用Evernote的功能——为了构建个人知识体系、建立个人管理系统、记录自己的人生轨迹。

2 为什么要建立个人知识管理体系

为什么要建立个人知识管理体系

• 大脑擅长思考而不是记忆。
• 收集很多信息不是目的，目的是透过信息看行动：对信息进行归纳整理，重要的是信息代表的待办事项和有价值的知识。
• 因为有一些知识无法从网上（百度知道、知乎等）直接获取或需要仔细整理后才能获取，而可以从个人知识体系里面找到答案。
• 有一些自己创作的知识笔记以及一些已处理完案例的心得（侧重于工作），但是并不知道如何应该将他们记录在案，如果不记录，就会很乱，就是浪费了这些经验库的经验。
• 有一些自己创作的人生感悟、心得等（侧重于生活），但是并不知道如何应该将他们记录在案。
• 碎片信息也需要收集，要知道名家都有自己的记录本。
• 为了更好的输出。阅读过多少不重要，自己能输出多少才重要。
• 建立对事件的独立评判能力，有自己独立的思想。
• 根本上，是成为更好的自己。

3 建立个人知识管理体系的前提

• 明确信息的类型
• 明确储存信息的地点：它需要具备：安全/可分类/全局搜索。

4 我的个人知识管理体系

看完这本书以及经过我的反复思考与不断实践，该使用什么样的工具的问题终于有了解答。

• “晨间日记和每日回顾冲突的点在于，都是对当日的回忆，格志更偏向于感性的记录无法成集，而每日回顾是可以检视的。晨间日记用格志吧，回顾类的用幕布先input。我挺久不用格志的了，但偶尔翻出格志自己写的东西，还觉得蛮感动的。
• “晨间日记多久需要回顾一次呢？，我觉得按季度比较好，不用经常回忆。”
• “用Evernote还是格志来写自己的晨间日记呢，Evernote移动端输入不太友善，晨间日志比较感性，用格志吧，Evernote用来收集文件之类的更友好。一年格志导入Evernote一次就行了。”
• “周回顾和月回顾写在哪个里面写呢，目前周回顾我是比较懒得写的，月回顾我喜欢先用幕布写好以后放在Evernote正能量挑战赛里备份。这种带层级标题的，幕布最友好。”
• “日记我归类到晨间日记，用格志。如果是单独一个方向类型的，我用简书来写作。”
• “工作时，脑子会突然冒出琐碎的事情，用什么软件记录比较好呢？目前我来用幕布的inbox整理一切想法。偶尔也会借助一下记事本。”
• “时间管理的工具有哪些，个人管理呢，知识管理呢？我现在不怎么时间管理了，时间管理虽然柳比歇夫的办法是最好的，但是很麻烦，我目前的境界不够，番茄工作法对我最有帮助（比如持续复习的时候）。个人/知识管理就用Evernote，Onenote之类的软件就可以。”

所以我来汇总一下：

• 用格志感性记录每天零碎的关于生活的、不知道怎么归类的想法

• 用幕布做信息的input。
  幕布可以处理很多东西，比如：
  1个人管理内容，周回顾月回顾。我放在我的个人管理文件夹里。
  2读书笔记，我放在读书笔记文件夹里，等成文后发在简书后删除。如果是书的里面的层级大纲很想留着，会放在印象笔记或者留在幕布。
  3一些杂事（水电房租，做饭，采购）的收集整理，一些奇怪的想法想要去收集的，我放在6月日记、inbox、心愿单文档里。
  4想要实现但暂时无法形成成稿的计划，上司交办，培养下属，自我学习等等。我放在工作文件夹里。
  幕布不要存放已经编辑好的、不经常编辑的、信息，时间长了太多了不容易搜索到。幕布最大的好处就是，无论从哪儿复制的字，复制过去都是清除格式后的状态。

• 用Evernote做新闻、文档类的归类箱，收集成套的、已经调整好的信息，或者是需要收集大量文献后才能进行的工作。比如和家人外出旅行，出版自己的书籍，创办公司，做公益项目等等。Evernote最大的好处是多端整合，缺点就是无法统一字体，带着字体格式让人觉得很烦。工作时的需要常常翻阅的从各种地方获取的文件：放在印象笔记-工作本。其他需要常常翻阅的从各种地方获取的文件：放在印象笔记-个人本。

• 用简书来写文章。

Onenote其实我也是很喜欢的，因为可以批量清除状态，还可以显示雅黑字体，还可以有两级标签。但是由于之前同步的时候有点问题，而且里面的东西我现在还没整理过，现在不太用。

---

这是小清唱2017年的第 20 篇文章
类别：个人管理
2017.6.5