高效能教练：为什么你列了待办清单，却总是完不成？

这是我每天一篇文章的第112天

很多人在生活中，都会遇到这样的情况。面对一大堆的工作，列了一个长长的清单，你开始一件件地去完成，最后发现的确完成了不少的事情，但是最重要的事情却没有动，做的都是一些容易完成的事。

是不是代办清单没有用呢？当然不是。今天我们就来介绍如何正确地使用待办清单，从而大大地增加我们的工作效率。

一、价值10万美元的主意

这条价值10万美元的主意就是——在每天睡觉以前，写下明天要做的最重要的5件事情。

只要每天坚持做，慢慢就会形成习惯。

当你把事情写在清单上面的时候，就意味着你对自己做出了承诺，必须要完成它们。

需要注意的是，是5件最重要的事，而不是最紧急的事，或者容易做的事。

然后就是按照5件事情的优先顺序 ，规划好时间完成它们。

如果有一两件事情没有完成怎么办？没关系，加入到明天的清单就好了。

二、如何找到最重要的事

很多人很难想清楚自己最重要的5件事是什么。这个时候可以这样做。

1.列1个待办清单，写上所有要做的事情。

2.从里面挑选最重要的5件事，写到必办清单。

如果你还是不知道哪些是最重要的事。你可以这样做。

写下所有要做的事情之后，按照事情的重要性与紧迫性，可以分为4类。

1.重要而紧急。需要我们马上行动。

2.重要而不紧急。需要我们提前做计划。

3.不重要而紧急。需要我们学会拒绝，或者让别人去做。

4.不重要而不紧急。尽量少做吧。

1和2类事情，对我们来说，就是最重要的事。

三、不办清单

不办清单里面记录的就是那些不必做的事情。可能有下面这些事情。

开车、做饭、打电话、玩游戏、上网 、看新闻、检查邮件、旅游、开会等等。

对于不办清单里面的事情，我们可以这样问自己。

这件事可以让其他人来做吗？

这件事真的需要去完成吗？

可以把完成这件事的时间减少一半吗？

比如，有人喜欢每天都打扫卫生，这是没有必要的，我们就可以隔一天打扫一次，为我们节约更多的时间。

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我是杨恒，高效能提升教练，职场高效能教练第一人，专注个人学习效率和工作效率提升方法和工具研究，我的微信：742352724。