毕业这么多年,才懂得怎么聪明的工作
每天朝9晚5的工作日,你的打开姿势是什么样的?
在开始工作前,我想问一个问题:
你有没有认真规划这一天的日程表?
你以什么标准规划你的日程表?
有人说,我学过时间管理法,当然是先做既重要又紧急的事情。
这么说也没有错,当忙完既重要又紧急的事情之后,你以什么标准安排你的日程?
分享下我的学习心得:
第一点,学会以“第二事务”为先安排日程
第二类事物也就是重要的事务,那如何区分重要的事务呢?
有以下几点参考依据:
1、单位的考核指标及个人的绩效目标
一般企业都会有经营收入考核指标以及管理指标,各个岗位也会设置绩效目标。比如你是销售岗位,也许除了销售之外,还要负责接待宴请,作文书等等,但是你要知道,做销售才是最重要的工作。
2、上级指派的重要工作
一定要关注上级给你指派的工作,尤其是要了解上级对你的工作要求,切忌一味闷头苦干,或者只关心自己想做的事情。
3、自身岗位的核心工作
如果不清楚自己的核心工作是什么,就换个角度想一下:
公司招聘我来,是想让我做出什么贡献?
公司能生存下去以及生存得更好,我可以提供哪些支持?
我能提供上级、部门同事、其他同事那些帮助?
只要想清楚以上3点,一定会梳理清楚自己的重要的事务。
第二点,先做既重要又困难的事情
按照以上清单来梳理,正常来说,每天至少能列出6项工作,那么如果这6项工作都比较重要,应该先从哪一个事情下手呢?
要从最难的那件事情开始。
一个人在路上行走,同时背着6个包袱,如果是你,想先扔掉哪个包袱呢? 一定是最重的那个。
基于人类自带的惰性,一定不愿意先碰触最难的事情。所以要先克服惰性,从最困难的工作入手。
试想一下,早上先搞定了最难的事情,是不是会收获很强烈的成就感!接下来的工作就会自带high点,工作节奏会更欢快,心情也会更加愉悦,最重要的是不用担心后面还有一个艰难的任务还没完成,一天下来会特别轻松。
据统计,每拿出一分钟制定计划,在行动时就会节省相当于制定计划的10倍时间,也就是说,你每天拿出10分钟规划当天日程表,就能给自己节省出将近2个小时的时间(100分钟)
工作十年,还不如一个毕业两三年的毛头小子!原因在哪?大抵是工作方式。这就是最核心、最有价值的工作习惯,他能引导你关注什么是核心价值?什么是最重要的工作?什么是领导最想要实现的目标。也能培养自己习惯性地从公司的角度思考问题,自然你也会慢慢走上公司层面的岗位。 加油吧,职场人!