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如何用微信管理员工?

2015-12-03  本文已影响907人  常大叔

常思危公众平台帐号:csr1000


随着微信的普及,越来越多的人使用微信,而朋友圈,也慢慢变成大家社交平台的新战场,作为管理者,也应该与时俱进,学习、使用微信,你如果用好了个人的微信,一样可以借助这个社交平台,达到管理员工的目的。

声明:以下的内容,只适合愿意用微信和员工沟通的管理者。

一、改变观念

如何要使用微信,管理者要改变一个观念:大多数人,都认为微信朋友圈是自己的私人领地,不想同级或者下级过多的干涉,有这样想法,自然抗拒与员工通过微信交流。

虽然如此,但作为管理者,一量你要从事与员工沟通的工作,想要沟通有高的质量、效率,你就要花点心思。比如说你要顺应潮流的趋势,用员工能接受的方式,和他们沟通。

特别是团队日渐增多的90后群体,他们尤其喜欢用社交平台,如果你连这些都不懂,不会用,谈何用他们理解的方式来沟通呢?

凡事都有双面性,从另一个角度看,如果你运用得当的话,不仅可以通过微信,加强和他们的线上沟通,了解到员工的最新动态,而且你只要经营得当,你还能借助这个平台,让员工认识你,了解到你的更多信息,例如你的工作,你的生活,无形中能促进上下级之间的交流。

作为管理者,如果你真的想要用开始使用微信,首先:你就要完成观念的转变,因为只有接受它,才能它的价值发挥出来。

二、走出关键的几步

你直接按以下的几个步骤来做,就能走出这关键的一步。

(1)加好友:

一旦你决定使用,第一步,你先和团队的成员提前说明:希望能借助微信,加强和大家的交流,近期会加大家为好友,希望大家配合支持。相信你有了提前的铺垫,大家有了足够的心理准备,不会认为你是无事不登三宝殿,自然就会同意你加为好友。这时,你就可以大胆的加大家为好友,不用担心被拒绝了。

(2)设为星标朋友

很多人可能好友众多,一不留意,可能员工在朋友圈发布的信息,就会掩没在潮海中,为了不致错漏员工的动态信息,建议可以将员工设置为“星标朋友”,这样他们就会显示在微信通讯录最上面,如果需要关注他们的最新动态,直接就能点击进去查看,非常方便,不用再另外寻找。

(3)多评论

对于员工发布的朋友圈信息,管理者可以根据实际情况适合评论,或者点个赞,这样做,是让员工感受到你的存在,不要被他们忽略掉,你的及时评论,也可以让员工知道你在关注他、关心他的情况。

(4)常沟通

如果一些特定的内容,不方便在朋友圈沟通的时候,可以私下微信员工沟通,相对封闭的环境,加上你的主动了解,大部分员工还是很愿意向你说明的,如果你真的关心员工的话,不用担心大家找不到共同的话题。

三、做好微信定位

除了做好员工的沟通,管理者的个人微信朋友圈怎么发,发什么,也要注意,如果内容发布到位,同样可以让你在团队成员中树立你的个人威信。

(1)考虑清楚发什么

你是希望它成为你的情绪发泄空间,还是建立个人品牌的领地,取决你自己的定位。一般管理者可能会因为下属的关注,不会随便发布负面的信息,避免造成不必要的影响,甚至可能担心发错东西,所以不发。这样逃避的方法不可取。

正确的做法,应该是利用好这个平台,适当发布一些正面、积极向上的信息,如果你的朋友圈有足够的号召力。经常浏览、关注你朋友圈的人,或多或少,都会受到你发布信息的影响。

(2)不要成为心灵鸡汤的重灾区

很多管理者可能看到一些公众平台发的心灵鸡汤,觉得有用,就会转发到自己的朋友圈,而且会持续转,却从来没有发布自己的信息,相信时间久了,你的持续轰炸,会有效果的,最终你会大家屏蔽、拉黑、甚至是删除。

更有甚者,可能会将这一类文章直接转发给某位下属,例如你看一篇叫“提高工作效率的10种方法”,你觉得很好,发给员工A分享,但员工A可能认为,你是否觉得他的工作效率过低,才这样转发给他看的也许他更需要的是,你和他面对面的沟通,直接指出他的工作不足,以及你的建议,而不是面对这一篇冷冰冰的心灵鸡汤文章。

建议不要发:中奖转发、求点赞、广告贴、是中国人就转发这一类低格的文章;

建议少发:心灵鸡汤、星座、生肖等文章。

(3)适合发什么?

大叔根据自己的实际经验,提供给大家参考,包括但不限于以下的范围:

工作方面:你的工作心得分享、你对职业、行业发展的看法、工作当中的趣事、团队活动的相片分享;

生活方面:你的家庭、孩子的分享,你对教育、育儿等方面的看法;

其他:好书、电影、美食等分享;

以上是大叔对于管理者在利用如何用微信管理好员工的分享,下一期,会和大家分享如何用微信群做好团队的管理。


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