教育&心理时间管理

时间都去哪儿了 | 2016年的时间账单

2017-01-06  本文已影响38人  墨先森

昨天的朋友圈被支付宝的年度账单刷屏,大家纷纷晒出这一年的金钱总支出,有比数字大的,也有比数字小的。其实,时间也是金钱的一种,它同样遵循“多劳多得,少劳少得”的公平理论,也同样有收入和产出的比值高低。接下来我要推荐一款时间管理的软件,顺便晒一下我的时间年账单。

番茄土豆融合了to do list和番茄工作法两种时间管理的原理。

to do list 即待办事项清单,运用斯金纳的小步子强化原则,将一个大目标分解为若干个小目标,列成清单,一个一个地完成小目标,通过一些小目标,不知不觉就完成了一个大目标。

番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种时间管理方法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后划掉一项待办事项,短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

to do list强调计划,番茄工作法强调专注,二者的结合组成完美的时间管理流程。

番茄土豆,为创意工作者设计的时间管理应用,之所以推荐它,是因为经过一年的亲身实践,它至少满足了我的以下需求:

 1.我离10000小时有多远?

作家格拉德威尔在《异类》一书中指出:“人们眼中的天才之所以卓越非凡,并非天资超人一等,而是付出了持续不断的努力。1万小时的锤炼是任何人从平凡变成世界级大师的必要条件。”使用番茄钟让我知道我在这一年里用于核心目标(考研)的时间究竟有多少,如果一万小时定律是真的,那么,我离这一万小时还有多远。

我一年的数据是2244小时。一年里有8760小时,我后半年全神贯注,才有了四分之一的时间用于学习。如果要达到10000小时,还需要考4次研。但事实上,随着年龄的增大,无论是自身的身体状况还是外在的压力,都很难再有这样的机会。

2.我的极限在哪里?

人的潜力无限,极限就是用来不断突破的。当了解自己的极限,就知道眼前的这点劳累和苦难都不算什么。在七八月的时候,我觉得每天学习六七个小时已经“学到昏厥了”。当进入备考冲刺阶段的十月、十一月,每天学习十三、十四也成了家常便饭,连叫苦喊累的闲工夫也没有了。

3.我该如何调整计划?

人就像弹簧一样,如果一下子超出弹力的限度,就再也不能恢复原来的弹性。理想的状态是有张有弛,松紧结合。番茄土豆中,每个月的曲线图可以放大,我发现自己的精力很难持续保持在同一水平线上,往往是某一天用力过猛,后面几天就得为之买单。所以在做规划的时候,就学会了以一个周期为单位,适当留出弹性时间。

番茄土豆还会根据已有数据统计出你一周的最佳工作日、最佳工作时段以及各项标签任务所费时间比例。

4.珍爱生命,远离手机

这是我最看重的功能。番茄时间内,必须保证自己全神贯注,不为外界信息所扰。番茄土豆里可以设置屏蔽的应用,凡是与学习无关的APP都可以屏蔽掉,当企图在番茄时间内打开时,手机就会出现这样的界面:

5.你有一封新的邮件,请及时查收

除了网页版和APP版的时间统计之外,其他时间管理APP不同的是,番茄土豆会每周周一发一封周报邮件,内容为上一周的番茄时间统计图表,以帮助用户调整周计划。查收邮件并且看到周报上的时间变得越来越多,是一种强大的内在激励。

此外,开发团队的回复也非常及时和亲民,我曾好几次提交反馈和建议,都收到了正式的邮件回复。

番茄土豆是我第一款连续续费高级会员的APP。工欲善其事,必先利其器。现在觉得,工具的选择和使用因人而异,一种适合自己的工具,重要的是以下三点:

1. 认同它的工作原理

2.  将工具与人合二为一

3.  坚持使用,忠贞不渝

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