Day3-排序和筛选(2019-11-05)

2019-11-05  本文已影响0人  天天_5274

一、基本用法

排序基本用法:

1、开始-排序(注意多行多列排序不同步问题,解决办法:选取所有排序的:扩展选定区域)

2、 数据-排序A-Z升降序

筛选基本用法:举例如下:  注意输入的数字、标点在英文状态下,通配符:  “*”、“?”的应用

1、筛选包含1的数字:搜索框中输入1即可

2、筛选以1开始的数字:搜索框输入“1* 

3、筛选以1结尾的数字:在搜索框中输入*1

4、筛选4位的数字:????

5、筛选以1开始和以8开始的数字:在搜索框中输入1*,点确定,再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器",

6、精准筛选数字7:在搜索框中输入"7"

7、筛选*:shift+“~”

二、进阶用法

1、多条件排序筛选,按颜色筛选:无空行:主要关键字、次要关键字;设置排序方式

2、筛选右键操作:按颜色

3、自定义排序

按照非字母排序:文件-选项-高级-常规-自定义列表-添加新序列-选取自定义列(事先排好的列)-导入-确定

回到文件中,排序:主关键词-部门,次序:自定义设定

向下拉动循环显示已设定好自定义项目:同上

4、横向筛选

转置:行列互换

复制-粘贴转置:原表数据更改,转后表不动

函数转置:选中区域录入Transpose函数,Tab一下,选原区域,ctrl+shift+enter,成功转置

5、透视表筛选

透视表排序:对数量金额可排序

透视表筛选:在透视表旁边加一辅助列,加筛选

6、辅助列应用

(1)工资条的制作

添加辅助列-序号1-下拉按住ctrl

再循环拉一组序号

黏贴表头

点击任意单元格,筛选

在辅助列一列,升序排列

(2)工资条带空行

增加一组辅助列序号

表头放最后一组

辅助列升序排序

点击任意单元格,筛选

按辅助列一列升序排序

(3)筛选后粘贴:销售二部销售员业绩粘贴

展开原表全部,添加辅助列,顺序填入序号,包含辅助列重筛选,按姓名排序:二部销售员业绩再复制-黏贴到新表,最后将辅助列升序排列,展开原表。

(4)高级筛选:高级筛选键使用

a、开始-筛选-高级-默认列表区域-条件区域选一个或多个-确定

b、高级筛选在两个表:开始-筛选-高级-列表区域在原来明细表-将筛选结果放入选好对应区域-确定

c、用宏来高级筛选

(5)动态筛选:

a、ctrlT变超级表-设计-插入切片器,即可选择条件(可多条件)

b、选项里进行高度列宽的设计

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