上班这点事儿

拜托了,请专业点!

2017-12-12  本文已影响0人  无隅君

无隅君在一家世界五百强企业的地方分公司工作,由于工作需求,经常会和总部的同事沟通。

总部都是精英人才,但也不乏智商高情商低的“奇葩”,一旦遇到实在无语。

今天早上,由于系统更新遇到了一个新的问题,于是就找总部的同事。那个同事说他不在公司,就微信反馈吧。

于是我客观描述了这个问题,咨询总部有什么规范的解决办法。

根据历史经验,我想到他们可能的回答是“收到,我们确认下给你们答复。”

结果听到一句包含质问的语音:“这个问题你们规划时怎么没想到?!”

听到这句话,我懵了。

我希望获得的是解决办法,而你却给我一句包含“情感”的质问。

请问,这个质问可以解决什么问题呢?

而且这个是系统更新带来的突发新问题,并不在历史经验内。

我们工作沟通的目的是为了推动某个项目继续顺利运作,而不是指责、推卸。

我该如何回应?

怼回去?

不。

这样有失风度。

我的原则是不与傻瓜论长短。

虽然内心忍不住暗骂一声“白痴!”,

但还是心平气和地解释是新系统带来的问题,而项目又必须推进,所以希望总部能提供合适的举措建议。

终于等来那句话:“好的,收到,迟些给答复。”

设想,如果我怼回去,可能会发生什么情况呢?

问题悬而未决,双方不欢而散。

所以,工作要以解决问题放首位,少说废话。

放眼我们身边,是不是也经常遇到类似情景呢?

你的下属向你反应某个问题,你先首先思考的不是“如何解决”,而是“谁的问题”,所以就情不自禁地拔高音调,喋喋不休地开始质问,批评到最后连解决办法都没给?

拜托,请专业些。

作为一个职业经理人,遇到紧急的问题,首先应该去想的是——如何立刻解决问题。

解决问题后,再立刻梳理复盘,为什么会发生这个问题,是人的问题还是制度的问题。

如果是人的问题,就应该找负责人心平气和地复盘检视;

如果问题严重,就根据制度该处罚就处罚,严肃处理。

如果是制度的问题,就应该及时优化制度。

根据经验,80%的问题都通过优化制度来解决,包括人的问题。

现在无隅君观察一人是否职业,就会看他遇到突发问题时的状态:

是面红耳赤地争吵指责,

还是冷静淡定地想办法。

对于前者,我想说:

拜托了!

先不要指责,

我们先谈谈如何解决问题可好?

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