拜托了,请专业点!
无隅君在一家世界五百强企业的地方分公司工作,由于工作需求,经常会和总部的同事沟通。
总部都是精英人才,但也不乏智商高情商低的“奇葩”,一旦遇到实在无语。
今天早上,由于系统更新遇到了一个新的问题,于是就找总部的同事。那个同事说他不在公司,就微信反馈吧。
于是我客观描述了这个问题,咨询总部有什么规范的解决办法。
根据历史经验,我想到他们可能的回答是“收到,我们确认下给你们答复。”
结果听到一句包含质问的语音:“这个问题你们规划时怎么没想到?!”
听到这句话,我懵了。
我希望获得的是解决办法,而你却给我一句包含“情感”的质问。
请问,这个质问可以解决什么问题呢?
而且这个是系统更新带来的突发新问题,并不在历史经验内。
我们工作沟通的目的是为了推动某个项目继续顺利运作,而不是指责、推卸。
我该如何回应?
怼回去?
不。
这样有失风度。
我的原则是不与傻瓜论长短。
虽然内心忍不住暗骂一声“白痴!”,
但还是心平气和地解释是新系统带来的问题,而项目又必须推进,所以希望总部能提供合适的举措建议。
终于等来那句话:“好的,收到,迟些给答复。”
设想,如果我怼回去,可能会发生什么情况呢?
问题悬而未决,双方不欢而散。
所以,工作要以解决问题放首位,少说废话。
放眼我们身边,是不是也经常遇到类似情景呢?
你的下属向你反应某个问题,你先首先思考的不是“如何解决”,而是“谁的问题”,所以就情不自禁地拔高音调,喋喋不休地开始质问,批评到最后连解决办法都没给?
拜托,请专业些。
作为一个职业经理人,遇到紧急的问题,首先应该去想的是——如何立刻解决问题。
解决问题后,再立刻梳理复盘,为什么会发生这个问题,是人的问题还是制度的问题。
如果是人的问题,就应该找负责人心平气和地复盘检视;
如果问题严重,就根据制度该处罚就处罚,严肃处理。
如果是制度的问题,就应该及时优化制度。
根据经验,80%的问题都通过优化制度来解决,包括人的问题。
现在无隅君观察一人是否职业,就会看他遇到突发问题时的状态:
是面红耳赤地争吵指责,
还是冷静淡定地想办法。
对于前者,我想说:
拜托了!
先不要指责,
我们先谈谈如何解决问题可好?