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行动管理 |印象笔记控福利,小强教你笔记提醒新玩法,打通待办事项

2015-09-02  本文已影响679人  mydjohnson

最近有会员给小强留言,说自己是印象笔记的重度使用者,几乎把所有的事情都通通放入印象笔记中,比如信息资料的收集、笔记设置到期提醒、个人知识的产出和存放、甚至PDF文档的保存等等,几乎全部一股脑儿丢到印象笔记。

这里小强要提醒的是这样不仅会使印象笔记运行速度减慢,更重要的是会把印象笔记变成一个垃圾站,导致有用的价值信息被埋没。根据小强经验,不要把印象笔记/Onenote等此类云笔记软件当作你的收件箱和网络云盘来使用,而是作为自己的个人知识输出库。

虽然印象笔记也有笔记的提醒功能,但是只支持到期日提醒,无法按照GTD常用的一些场景、优先级等更强大的功能做出筛选排序,那么能否让印象笔记和GTD以一种更加简单的方式,来发挥更强大的GTD功效呢?

本篇文章,就介绍印象笔记和Remember the milk(后文简称RTM)的组合,大象和牛奶碰撞,给大家一些新的印象笔记和GTD玩法,感兴趣的朋友可以尝试下。此文是小强2013年6月所写的文章,但是在此微信公众号为首发,希望对印象笔记控能起到帮助作用。

第一步

首先登录到RTM官网www.rememberthemilk.com,注册RTM账号。

第二步

输入网址:https://www.rememberthemilk.com/services/evernote/,点击印象笔记进行账号绑定。

第三步

如果你的浏览器登录过印象笔记账户,会显示印象笔记登录授权RTM访问你的账户。

第四步

点击登录按钮后,进行正式授权。

第五步

点击“授权”按钮,提示已经将印象笔记和RTM关联成功。

上述账号关联好后,在印象笔记对某一笔记设置提醒功能后:

可以看到在Remember the milk的收件箱中看到该提醒笔记已经立即自动同步过来。

而且最赞的是支持印象笔记和RTM双向的修改删除等操作,修改仅限到期日期提醒内容,因为印象笔记提醒内容只有该内容功能。

在RTM点击该提醒笔记后,可以看到在该任务的右上方有“任务”和“便签”两个选项,在任务中可以对到期时间、重复性、时间估计、标签、地点等常用属性进行编辑。

印象笔记只支持显示RTM修改后的到期日期信息,其他信息如重复性、时间估计、标签、便签、地点等无法在印象笔记显示,不过也没有关系。因为任务的处理还是用类似RTM的待办软件,会更加灵活强大方便快捷。

对上述这些信息进行如下修改后,并在任务最下方有一个印象笔记的图标符号。点击该图标符号,可以跳转到该笔记所在的印象笔记位置中,方便切回到你的印象笔记账号中,查看要处理该任务的信息支援系统,方便我们打通待办系统和信息支持系统。

除了RTM和印象笔记网页端支持互相跳转外,两者在IOS和Android手机系统中,当安装两者相应的程序后,也同样支持上述的快捷跳转方式。

小结

印象笔记和RTM的合作,可以方便我们打通信息支援系统和事项待办系统,后者方便我们按照处理场景、项目/优秀级分类、重复性等高效率处理任务,而前者印象笔记可以作为处理任务的信息支援系统,尤其是做项目需要参考大量资料时即为有用。友情提醒大家的是,RTM免费版只支持多设备间的一天一次同步。如果你的主要工作是在电脑前的话,印象笔记和RTM的网页端功能就足够好用了。

通过印象笔记和RTM合作,不知道是否可以预测印象笔记在GTD待办应用方面的改善应该仅限于到期日期提醒功能,更多待办应用就靠和其他优秀GTD厂商合作就达成。希望印象笔记也能考虑和Toodledo平台的合作,国内doit.im也可以试着去做下尝试。

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