高效能人士的七个习惯之三——要事第一
先做个实验。史蒂芬·柯维请了一位女士上来,给她一大堆的石头,然后每个石头上都写着字,有家庭、工作、孩子、休闲等等,每一个大石头上都写了一个人生当中很重要的一块。然后找来了一个桶,把一大堆小石子倒在那个桶里边,然后跟那个女士说,你把那些大石头都给我放进去。那个女士开始塞,怎么塞都塞不进去。最后,只好拿出一块石头放外头。柯维一看说:噢,家庭不要了。哦不,那个女士说,家庭我是要的。我再塞,然后呢?度假 ,度假要不要,哎,度假我也想要。
你就会发现度假也好,家庭也好,健康也好,亲子关系也好,你都想装进去。但问题是塞不进去了,那个桶的容量塞不进去了,后来柯维说要不要试试另外一种方法?这个女孩说,试试看。怎么试呢?柯维拿了一个还是那么大的桶,桶大小没有变,但是他把那个小的石头全部倒出来,先把那些大石头一块一块地全部放进去。放进去之后,把那些小石子小沙子倒进去,平平地刚好放好。
我们在生活中有特别多的人就是被大量的小石子占据了,我们每天耗费了很多的时间刷屏,耗费了很多时间看剧,耗费了很多时间去看热点。尤其是现在互联网上给你的信息,没用的东西实在是太多了。我们被别人牵着鼻子走,用焦虑的方法让你觉得好像不看就跟别人没法聊了,读书甚至都变成了一个缓解焦虑的方法。这时候你的时间大量碎片化,根本安插不下大段的时间。所以,要事第一,就是你首先要把重要的事留出足够多的时间,要保证它能够推进。
就像我做樊登读书,我的时间当中最重要的一块一定是读书、录书,这两件事是永远不会被打破。然后剩下有一点时间,我去各处演讲一下,帮助做推进,其他的事就都变得可有可无了,所以我现在的时间比以前真的多了很多。大家都会看我,觉得我好忙好累。其实我去一个地儿,一定是先旅游,因为旅游就是小石子,它可以插在我去做那些重要的事情的旁边,所以就可以活得相当自在轻松。因为重要的事你都做了,这就是时间管理。
史蒂芬·柯维所创造的时间管理,重要紧急,重要不紧急,不紧急重要,不紧急不重要。应该优先做的并不是重要紧急的事,而是那些重要不紧急的事。
还有一点,就是他说如果你希望获得更多的时间,你得学会授权。授权分两种类型,一种叫做指令型的授权。当你是一个指令型的授权者的时候,别人做什么事你都要指挥,你去干这个你去干那个,你发现你最多只是个领班,你没法授更大的权力给别人。
还有一种是责任型的授权者。要完成一个责任型的授权,你必须要做到的是预期成果,要说明白,指导方针要说明白,可用的资源有哪些要说明白,责任归属以及明确奖惩。把这五件事做明白了,一件一件地写下来跟对方进行沟通,才能够让这个授权变得更加有效,你才会有更多的时间去做那些重要不紧急的事。
所以第三个习惯叫要事第一,请大家记住那个装石子的游戏,就知道要把重要的事安排优先的时间,先给他做掉。
这三件事做完,你基本上可以从一个依赖型人格变成一个独立型的人格了。因为你可以掌控自己的时间,你有自己的选择,愿意做影响圈的事。