【手札·时间管理】日理万机

这里讲的“青蛙”，指的是通过GTD的思想，对大脑关注事务进行收集、分清轻重缓急之后，挑选出来的“要事”。

这个收集到分解的过程，我们把它称为：土豆（To Do List）的技术。把大脑的事物写下来、分解的过程，我们就叫“切土豆”：从一团大土豆、土豆片、土豆丝的过程。

挑出青蛙之后，用番茄工作法的“专注”技术来把“青蛙事件"干掉。

土豆、青蛙、番茄钟，两素一荤炖起来味道会怎么样呢？你的效率会非常非常地高！

土豆、青蛙、番茄，也就是我们在线下课堂上给易效能的学员讲到的：收集-排程-执行的理念。

这是我在中国30多个城市讲了300多场课程之后总结出来的，是适合我们中国人，适合我们初学者所学习的时间管理的流程，我把它称作易效能的方法论。

GTD的理念中这个流程有5个步骤，对初学者有点复杂，很多人听不太明白，所以我就“因地制宜”地把这个流程简化成了适合我们中国人学习的3个步骤。

收集-排程-执行在易效能的体系中也被称为"行动三角形"。

我们按照这个体系把之前课程的点串起来复习一下：

第一步：收集

当我们的事情是做不完的时候，我们就会焦虑，会记不住重点，这时我们就不能活在当下做事。

所以我们在做时间管理的时候，首先要把一切事务赶出大脑，把大脑清空，把脑子里的事都写下来；

第二步：排程

我们按照轻重缓急把它们分类，特定时间和日期的事件就写到日历上；

有截止日的事件要列出清单管理；没有截止日的就按“情境”来分解；

第三步：行动

首先无条件执行日历上的事务，然后根据自己所处情境（在家、外出、办公室等等），参考相对应的情境清单，按照要事紧急优先原则，匹配精力，应用执行、委托、推迟和删除的4D原则，来对清单上事情进行处理，做到既严谨又不失灵活性。

这就是日理万机的流程，越忙越要如此应用。因为只有走这样的流程你才能专注于当下，专注于手里的工作。

工欲善其事必先利其器。如果没有好的工具，无法更好地进行三个流程，可以是纸笔，但更建议大家使用手机上APP，因为纸笔不方便携带，也容易弄丢，同时管理长期的事务，纸笔抄来抄去很费事。