关于行政会议组织的收获与反思
三月份,单位组织去洛阳北二分参观学习,虽然是第二次去,但是每次去有每次的收获。本次我关注的重点是行政会议的组织,下面简单做梳理如下:
一、行政会议流程
(一)播放音乐,集体做放松操
(二)本周工作汇报
围绕重点:爱的能力(常规工作落实情况);爱的智慧(重点工作实施策略);爱的行为(难点工作突破路径);爱的情感(团队正能量分享)。
1.各年级部汇报工作(年级长):内容围绕关键词,汇报本周开展的常规工作、教师表现(传递正能量)、下周工作重点进行。
2.各校区工作汇报(一校四区及幼儿园负责人):内容围绕教学教研、家校沟通、活动开展、人事管理、正能量分享进行。
3.各教研组汇报工作(教研组长):结合学科性质汇报本周开展工作。
(三)各部门汇报工作
1.德育:围绕未成年人思想道德建设、德育工作指南、上级关于德育方面的重要精神(指示)等,结合学校实际,引导在活动中体验,在体验中教育。
2.教学:围绕教育教研,结合双减等上级精神谈如何突破落实。
3.学校大型活动总结反馈、复盘(学校主管领导):播放活动视频,组织与会人员打分评价,自由发言。讨论:精彩点在哪里?反思是什么?(主管领导引出管理层保障工作落实的关键词:跟进、沟通)
(四)书记(校长)总结,画龙点睛:第一动力是内生动力;第一时间是立即行动:要立足于早,落实于快;第一责任是我的责任。
整个行政会议涉及人员广、内容多,但是每个人都经过精心准备,发言有条理,不随意;尤其管理层在复盘时候简洁直入主题,并提出自己的思考,结合关键词提出让工作落实得到充分保障的建议。总结也是围绕关键词,三言两语,简洁有力。会议40分钟左右结束,非常高效。
二、个人思考
1.很多时候我们总怕落实不好,有些问题重复说、反复说,或者会议中就细节反复讨论,会议时间过长,但是效率并不高。
2.建议各部门汇报工作分条列举,不随意;校级各分管领导对重点问题结合上级相关文件精神谈重点工作落实及难点工作突破路径。会议抓引领,会后抓落实。
3.涉及个别重大问题,应提前沟通、酝酿,会上提出议题,然后讨论决定。
4.缩短会议时间,提升会议效率。
5.各处室汇报工作内容建议:
美的行为(团队正能量分享);
美的能力(常规工作落实情况,下阶段工作安排);
美的智慧(重点工作实施策略、难点工作突破路径)。