用知识地图搭建知识管理系统

这次文章来自于今天在笔记侠年会的分享

2018年6月我成为了笔记侠笔记达人。

当时我纠结了一个月，本来我四月份就看到这个笔记达人招募的信息了，然后我纠结了一个月五月才加入。我思来想去还是参加了。

然后我从完全不会笔记的小白到团长，我开始掌握了许多笔记的工具和技巧，幕布，思维导图，知识卡片等等，不断通关加入很多个分舵，我的进步速度很快。

当大家对我可以快速完成一篇高质量笔记惊讶的时候，我却陷入了一种迷茫状态，有一段时间我突然没有动力了，我觉得自己做了这么多笔记对我自己的帮助不大。我停止了很久没有领任务做笔记。

这些笔记形式的效果没有我想象的那么好，很多时候我做完笔记就算了，没有后续的运用和回顾，我掌握的还是碎片的知识，对知识没有一个全局观。

本来我学习知识整理是为了更好的学习，但没想到反而让我更焦虑了。

我之前以为学会知识整理就是能够做好知识管理，所以其实我前面一直都是抓错了。何况我后来发现知识整理涉及的内容也不仅仅是笔记工具和笔记技巧这么简单。

所以今天我们首先需要明确的一点是，知识整理不等同于知识管理。

知识整理的可能是单个课程或者是一部分的知识，可能是把信息变成知识，春花老师说的，把数据变成信息，信息转变为知识，最后通过行动成为有智慧的人，知识整理只是前一部分，而知识管理是一整个系统，只有知识整理离真正的知识管理还有很远的距离。

那什么是知识管理呢？

今天不讲太多的概念，而且我也找不到一个统一的定义去解释知识管理，我们看到有关知识管理大部分都是关于企业关于组织的，但对于一个个人管理者怎么去使用知识管理，相对来说比较少。这里我讲一下我自己的理解。

我们现在拥有这么多的资源，但是真正吸收到的知识却非常少，为什么呢？那是因为学习知识很简单，但是要把知识转变为真正的行动，这之间还是有很大的差距，所以我们很需要形成正确的知识闭环，才能真正解决知识焦虑。我认为的知识管理就是知识的闭环过程，它有两个特点。

第一个特点，知识管理是一个系统

我现在在做一件事情，就是构建个人系统，通过重新构建我们应对外部环境的机制，让我们的生活达到更加高效的水平，同时这是一套个人成长的体系，构建者可以通过个人系统框架找到个人成长的切入点和成长路径。

而知识管理是其中很重要的一环，我把他称之为抓手系统，人生各个领域，无论是学习，工作，还是生活，到处都是知识，有的东西你不觉得他是知识，但实际上也是一种隐性知识，有了知识就需要知识管理。有了知识管理才有可能快速构建其他的人生系统。学习并实践自我管理必须要走知识管理的闭环。

我把知识管理系统分为三部分：知识输入知识整理和知识输出。系统是一个很神奇的东西，就像是一个黑盒子，我们通过输入就会产生相应输出，但每个人系统不一样，所以导致每个人产出又不一样。我们必须要找到里面到底有什么，优化好这个系统，才可能让我们的输出更可靠，得到自己想要的。所以我们的知识管理系统也是一样的

第二点，知识管理是一个螺旋上升的过程

先跟大家讲个段子，就是说的是员工下班了，公司就没有资产了，因为知识都在员工的脑子里面，

这个知识经济的时代，企业，组织真的非常需要知识管理，能有知识的积累沉淀，下一代的人就可以借助这一代的经营成果来作为起点，不是说换了一个管理者或者有个员工辞职了我们就又要重头再来。

作为组织的一部分，可能是最基层的员工，我们对知识管理可能感受不会太大，但就算是一些文件共享，也算是知识管理的范畴，这是最简单的知识管理形式，企业或者组织的知识管理对新人的培训，企业知识共享，以及隐形知识也就是我们所说的经验的传递，都有很大的帮助。

对于个人来说，也是一样的，要深入研究一个领域，一定是经过积累，慢慢形成系统的的认识的，同时，你在学习其他知识的时候，也会因为你之前的一些其他方面的积累而打通次元壁。

我们学习的时候讲究空杯心态，但是并不是意味着要抛弃原有的旧知识，而是在学习的时候保持谦虚才有可能有更大的收获。知识管理能够让你的每一次努力都可以积累下来，并能够在原来的基础上不断的升级迭代自己的知识体系，这是一个积累和升级的过程，所以我认为知识管理是个螺旋上升的过程。

用知识地图构建知识管理系统

前面可以说是吧知识管理吹的天花乱坠，但是具体我们应该怎么做呢？讲了这么久总算进入正题了，今天的主题是用知识地图构建知识管理系统。

一开始我形成知识地图的概念，是因为当时刚学会幕布，就想着和伙伴一起把自己的小技能放在这个地图里面，然后可以挑选对方的小技能互相学习。

但后来查阅资料我发现1995年微软就开始做知识地图，他们把每个系统开发人员的工作能力和某特定工作所需要的知识制作成地图，让员工与团队的配合更加默契。网络上也有不少的相关信息，所以我按照自己的理解借助幕布这个工具开始着手做我的知识地图。

本来我把今天的主题定为用幕布构建知识地图，但后来想想其实大家也可以多发挥一下，有自己多一点的思考，其实思维导图也是不错的形式，合适自己的形式才是最好的。

有四个步骤，首先第一步。是需要明确目的，因为知识地图是你自己专属的，独一无二的，目的不一样，自然做出来的知识地图也是不一样的，我给大家出四种思路，看看你比较需要哪一部分，然后再纳入到自己的知识地图当中。

知识地图分为四种

第一种是面向流程的知识地图，我们可以根据自己在工作中生活中一些流程进行整理。再对里面的点不断优化，再次做这件事情的时候就可以按照这个步骤对照，在实践中优化然后优化后再去实践，上面这个图是我整理一个写新媒体文章的工作流程。

第二类是面向概念的知识地图，就比如说上面这个图是我期末考试整理的一个学科的概念地图，按照学科的章节目录进行一个系统的梳理。

还有一种是面向社会关系的知识地图，这个图是我从一本书上截图下来的，企业可以用这种地图来衡量这个组织的人才情况，个人也可以用来梳理自己的人脉，看看自己都掌握了哪些资源。

最后一类是面向能力的知识地图，上面这张图就是我的知识地图基本框架，我分为核心体系和辅助体系，怎么搭建呢，就需要我们的第二步

做知识地图最重要的就是把整个框架搭建起来，然后再有后来的不断完善。我们可以通过自己目前的工作生活中已经有的或者以后想要发展的领域梳理出来。如果没有想到，建议大家可以找一个37项基本能力，里面的基本能力可以参考一下。

我的框架分为核心能力和辅助能力。我的核心能力又分为个人成长，工作能力，以及学业能力，这是我最重要的关注领域，然后辅助领域呢就有生活，兴趣以及其他的一些能力。

然后在这些领域下再去细分，你可以参考一些专业书籍目录，或者通过思维导图的方式散发思考，尽量做到完全穷尽且不重复，以后也可以不断修改和补充这些分类。

可能对自己知识体系重新审视会很复杂，但经过了这些能力的梳理，我们可以知道什么才是我最重要的能力，什么只需要了解就可以了，不会盲目学习，也不会跟风学习。

然后我把每个知识体系又下分为输入整理和输出。这就涉及到第三步，知识容器的选择

知识地图的框架搭建好了，但是我们没有办法把所有的东西都放在上面，这样不容易找到也不太安全，知识地图上的内容应该可以用一个个知识容器装起来，可以随时找到，所以一个重点原则就是随时可以打开。

我目前的的知识容器：微信公众号，简书等写作平台，幕布，石墨文档等在线文档，平时我们会觉得这些东西很零散，没有系统，经过知识地图的梳理，你可以知道你原来懂得那么多。

我上面的那个图我把每个细分领域分为输入整理和输出，随时翻看自己的地图，如果出现哪一个环节缺失了，我就可以有目的的去学习不断的添加，添加的过程中自然把你的这个学习闭环走完整了，同时我们学习到了一些新的知识无论是整块的还是碎片的也可以整合到知识地图上面去，这是一个化零为整的过程

知识地图会随着你使用频率的高低发挥不同程度的力量。当自己想剁手买课的时候。打开知识地图看看自己是否真的需要，学习一个新知识的时候，通过知识地图检验我有没有走完知识闭环。我会常常翻看我的知识地图，不断去进步。

这是我第一次公开分享，大家听完之后觉得还不错的话，可以开始着手搭建你的知识地图，用好知识地图，达到你想要的成长~