个人自我管理的精髓

2021-05-21  本文已影响0人  雅各约瑟兵

本周学习了马雄二8分钟学会时间管理,主要讲了三个点:

1.时间管理即目标管理,有了目标才能更好地去管理时间,不然时间管理无从谈起。有了目标还要学会做任务分解。方向要对,不要效率无从谈起,所以目标的选择和制定非常的重要。

2.要学会做时间的分配,做好优先次序的排定;

3.创造时间,通过不断地学习新的方法或者技能,提升自己的效率,进而可以有时间去做更重要的事情。

以下是自己学习古典的得到课程《超级个体》整理的笔记:

超体之高效能-自我管理

0、自我管理总论

自我管理的所有内容,归纳起来就三层:

1.目标:如何做更少、又更好的事;

2.方法论:各类成长工具;

资源:MEST ——物质、精力、空间、时间,当然还有许多可以借助的资源,例如互联网、例如各种人脉网等等。

自我就像一个盒子——输入目标,调用资源和方法论,最后输出结果。

自我管理简单来说,就三个原则:做更少、更好的事;管理好资源;优化方法论。

从清零开始讲起——如果不移除生活和工作中的很多旧的目标,新的目标也放不进来。

1、断舍离与清零的艺术

评估自己的一个方式,给自己写一份“技能简历”。

要归零目标,我们要有断舍离的心态——放弃不需要、不适合和不舒服的东西。

大部分人有三种依赖症:

执着过去;

逃避现实;

担忧未来;

断舍离就是从丢弃物件开始,然后慢慢放弃,再到逐渐明白什么是自己真正想要的东西的过程。

当你逐渐完成断舍离的修炼,你也会开始聚焦你生活中真正重要的东西;这样的目标才是真正重要的。

断:不买;标准:需要、适合、舒服;

舍:扔;

离:重新认识、发现和肯定自我,渐渐脱离物欲。

过零库存生活的四个策略:

有计划的扔;

两个小技巧

闲鱼、多抓鱼等网站卖;

扔或者送;

每次主义和总量限制;必需的时候才购入;保持总库存,买入的正好替换用过的;

职场清零术

知识——必读书目和要看书目的知识库;

简历——每年更新,一页;删除没价值的能力和资历,增加新的;

能力——我有哪些能力?我的能力在招聘市场处于一个什么样的价位?哪些能力在升值/贬值?我有哪些潜在的能力是市场需要、升值空间更大的呢?

领域——跨学科学习;

GTD的流程

GTD就是Getting Things Done的缩写,翻译过来就是“把事情做完”,是一个管理时间的方法。GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。

GTD的核心理念在于清空大脑,然后一步步按照设定的路线去努力执行。

2、用woop筛选目标

目标有两个核心——可实现,有价值;

梦想的副作用:乐观幻想虚耗我们的动力;让我专注于好的部分,而忽略了现实的障碍;

当大脑开始想象目标的时候,大脑会无法区分事实和幻想,甚至降低目标达成的概率。

WOOP:愿望-结果-障碍-计划。简单来说,当你想象一个愿望以后,记得做三件事:

闭嘴,先不要到处说;90天之后再公布;

找对标:思考一个合理解释;找到梦想的现实投影,研究对方克服了哪些障碍。是如何克服的。

找障碍:尽快从梦想中醒来,想明白梦想的最大的障碍是什么,并制定配套的行动方案。

执行意图有点像打预防针,if...(情景、状态),then...(某个反应)

目标如何公布才可能最容易实现

3、用结果心态放大价值

结果心态是超越具体的行动,关注事物背后的结果的一种心态。

你关注结果越深远,你的行动价值就越大。

有结果心态的人,做任何事都持续地问自己三个问题:

这件事的结果是什么?

谁会需要这个结果?结果交付给谁?对于他有什么价值?

有什么方法能复制这个结果?如何让这个结果易于复制,广泛传播呢?

与人合作时

确认结果;反复确认真正想要解决的问题;

多给选项;给选择题&多选;

超出预期;

打磨产品时

有结果;

能交换;

可复制

修炼结果心态最好的方法,就是每天三件事——每天三个结果,而不仅仅是三件事。

想想每件事是否与我的人生目标相关?

想想每件事的完成标准是什么?

想想每件事的描述是否清晰具体?

4、时间管理

这个时代的时间的特性是:永远在线、随时干扰;信息变多、思考变浅。

四种方法对抗时间的碎片化和不可控:

增加碎片时间的利用程度:1分钟;3分钟;5分钟;10分钟

能干什么都要有计划。

以场景而不是先后顺序重新组合工作;依照类别一次性解决。

主动碎片化工作:把能够碎片化的工作打碎插入到生活里去;碎片时间思考,大块时间执行;

优化工作的切换:脑力和体力活动交替,独处和沟通交替,发散和聚拢交替。

一种不同性质的工作恰好是另一种的休息;自己深入思考后,找人沟通;高强度思考后,做点家务;

抵御内外干扰

80%法则;8h-6.4h;

主动干扰;

创造环境

手机不打开各种聊天工具或者推送;

减少切换;用滴答清单快速记录想法;冷静祷告三十秒,是否真的有必要切换手头的事情;

听轻音乐快速进入状态,防噪音耳塞;

调整期待,不必马上回复对方信息;

有效沟通;

训练老板,负强化,正强化;

5、精力管理

全情投入=体能充沛+情感链接+思维清晰+意志坚定。

高手如何精力管理:高手的能量曲线是钟摆型,也就是说,他们不会再能量耗尽后才停止工作,主动休息是最好的精力管理方式。创造仪式感让自己快速进入状态;很好地整合意志、思维、情绪和肢体,身心如一最少内耗。

提升精力的关键

长期、主动、系统性的突破现有压力极限;

再用高效率的方式迅速恢复。

提升身体(精力)——吃好、睡好、一周有氧运动2~3次,平时散步3~5次;规律化生活10:30p.m.睡觉,6:00a.m.起床;

提升情绪——爱好:看看电影、综艺节目、六点半;听听歌,做做家务;

提升社交——与老爸同在、支持系统妈咪、姐姐;跟平平互动,培养良性的亲密关系和互动模式。

提升精神——每天读B书;过目的导向的人生,践行人生的五个目的;。

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