每天学一点之如何做会议记录
2019-03-18 本文已影响6人
朵拉的酒吧
如何做会议记录
1.做会议记录的目的
①复盘
②明确责任
③计划及分工
2.会前准备
①会议时间、地点、参会人员等
②会议主题
③提前通知，发议题，资料给参会者
④邮件，电话确认到会情况
⑤会议开始前再确认到会情况，防止异常状况
3.会后注意
①会议记录发参会者，明确会议结论及分工
②通知直接关系人员，抄送相关领导及人员
4.会议记录的组成
①会议议题：出现了什么问题
②信息分享：问题的状况和资源情况
③方案讨论：问题的提案及意见
④形成决议：做出解决方案或决策进行结论
⑤执行分工：确认分工和执行负责人
5.会议记录的原则
①匹配原则：会议记录与会议目的、会议流程相匹配
②目的原则：明确会议记录的目的，是分析责任还是计划分工
③负责原则：基于会议目标，进行责任制，由负责人各自记录
④一致原则：参会人员对于会议目标、会议流程、会议记录的目的和意义，以及参会人的责任达成一致，取得共识。
6.高效的会议记录
①管理会议成本
②管理风险
③求是，务实，进取
下面是思维导图：
如何做会议记录
