不是消费时间,你要的是投资时间!
文|秋思说财
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文 ▏秋思说财 图 ▏源自网络本田直之的《杠杆时间术》主要论述的是改变对时间的认识,从消费时间转变为投资时间,核心就是提高时间效率,以投资理财的视角对待时间,投资时间在有限的时间里,达到最好的效果,如原来1小时的工作只用5分钟完成,用多余的时间继续投资于有效率的工作,使时间也能够产生复利的效果。
每一个人不要轻言自己很忙,歌德曾经说过:“只要懂得善用时间,永远都会有足够的时间。”
书中主要阐述以下观点:
一、利用投资时间产生时间资产,时间资产会以滚雪球方式快速增加。
比如每天原来需要30分钟处理邮件,改为每天固定时间处理10分钟,每天可以节省20分钟,一周可以多出100分钟,一年就可以多出近87小时,用多出来的时间用于做其他有效率的工作,可以产出更多的成果,就实现的杠杆效应,利用较少时间达到很大的成效。
虽然时间没有办法储存,但是通过有效时间来换取额外的时间,也就是可以利用投资时间产生时间资产。时间资产可以用复利的效果产生,像滚雪球一样快速增加。
那么如何进行时间投资呢?根本就是要找出工作中事半功倍的模式。
比如如果每天工作需要3小时打字,如何通过练习,不看键盘打字可以缩短20分钟,平均3天就可以缩短1小时,那么在一生中就可累计出相当可观的工作时间。
对于我来讲,学生论文指导是一项很繁琐的工作,如果能够给学生制定出写作时间计划,并在规定时间内进行集中指导,就可以累计出很多工作时间,提高时间效率。
对于增加的时间进行反复再投资,才能产生复利的效果。如果把多出的时间进行娱乐就不会有复利的效果了。
二、杠杆时间安排的三大要素,分别是俯视全局回推安排、时间分配和任务清单。
第一,俯视全局回推安排是指根据未来的中长期目标制定详细的工作规划。比如未来3个月要准备考试,就可以从3个月往回计算时间来制定学习规划,做到按照规划从现在开始学习,而不是像有些人拖延,过了2个月后才开始学习,发现时间已经来不及了。
作者还指出个人应该像企业一样,有长中短期目标,每一个人应该有个人的事业计划。
比如在高校,都有职称要求,每一个不同职称的人有不同的工作任务,每四年考核一次。因此进入学校后,每一个人就应该制定自己的职称晋升规划,并按照晋升标准制定工作规划,然后回推分解目标,制定具体计划,按照计划不断完成个人事业目标。
在我所在的学校,每年都有很多博士进入学校,有些老师有自己的个人事业,按照时间要求和晋升标准要求,很快就评上副教授职称,而有些老师进入高校,认为没有人天天管理,放任自己得过且过,不积极努力按照副教授和教授的科研、教学等任务要求自己,结果进入学校七八年,甚至10多年职称始终没有晋升,任然是讲师职称。有的老师工作几十年都没有上进,只会教学,没有完成任何科研任务,结果到了退休还是讲师职称,与其他老师教授、副教授职称退休工资应该是有一定差距的。因此不管在什么单位,个人的事业计划都是非常重要的。当然有人就喜欢这样平淡的生活也无可厚非,就怕有的人自己不努力,评不上职称,还怨天尤人。
对于学生,如果能够根据考试时间,回推制定学习计划,就能够从容面对考试,既提高了时间效率,又取得了良好成绩。反之,平时放松浪费时间,考试前突击,学习效果差,很难取得良好成绩。
第二,根据回推安排具体分配时间。
可以根据投入(自我投资)、产出(工作)、生活(家庭、朋友、金钱、财务)、私人事务(私人)的顺序,思考时间的投资效率,规划合理的时间安排,才能获得日后百倍的时间资产。
第三,根据时间分配,制定任务清单。
任务清单就是具体每天在不同的时间段完成不同的任务。
除了任务清单,作者还制作检查表,来检查任务的完成情况。
比如对于日常的出差收拾行李,也利用检查表来提高行李收拾效率。
作者强调,不管多小的事情都要养成条例化的习惯。通过提醒功能让时间的组织更有效率。
三、有时间安排的生活就会舒适。
这里作者指出,提倡规划的时间安排,把生活模式化,就是因为这样的格式会让人感到舒适。
实际上作者强调的就是有规律的生活,对人的生活、工作和健康都是有意义的。
说到有规律的生活不得不提到父母退休后的生活,为了健康,生活极其有规律,他们感觉很舒服。规律的一日三餐,每天基本一样,规律的作息时间。早5年起床、晨练一小时,7点吃饭,9点钟出门散步买菜卖水果等,12点午餐,13点钟休息,14、15点钟加餐,吃些坚果、水果等,17点钟晚餐,17点半看北京电视台节目养生堂,全天唯一看电视的时间,18点半钟开始泡脚半小时,19点钟锻炼1小时,以捶打全身为主,20点钟洗漱,21点睡觉。
虽然父母已经年事已高,身体总体还是不错的,与他们规律的生活和养生锻炼有密切的关系。
当然作者这里强调有规律的生活,主要针对上班族,既要有规律的生活,还要提高时间使用效率,越是麻烦的事情、不擅长的事情,越要格式化规律化。比如即使是整理办公桌这样的小事也要固定时间,一周进行一次,否则就可能一拖再拖,时间久了,拖了半年,把整理办公桌这样一件小事变成了一项整理大工程的工作。
作者的座右铭是“用最少的付出获得最多的成果。“”考虑如何1/10的时间就完成工作。”在工作生活中想法设法提高工作效率,达到充分利用时间的功效。
比如我利用走步或者外出坐地铁的时间在喜马拉雅进行听书,效率就很高。像富爸爸穷爸爸系列、时间管理100课等都是在走步时听书完成的。
作者在书的最后给出了一些提高时间使用度的积少成多的方法。
第一,杂志、书籍不必全部看完,只选对自己有用的内容。
第二,不要在节目播出时观看节目,主要为一些新闻节目,先预录,后1.5倍快速观看,只看自己需要的内容,不看电视剧之类的节目。
第三,认真阅读各种产品手册,了解购买产品的功能,避免之后产品使用不畅。
第四,不乘车的生活方式。作者为了节省时间,在条件允许的情况下,不乘公交车,只做出租车。如果条件不允许,就提早出门,乘坐第一班公交车。一方面可以节省时间,另一方面可以利用乘车时间进行日常工作除处理或者进行阅读学习。
第五,提早30分钟上班。提早上班可以避免交通高峰,可以提前做好工作准备,到达工作时间马上进入工作状态,提高工作效率,有很多好处。总之任何事情提早30分钟,都可以让你从容面对,反之总是迟到,会有各种意想不到的事情让你措手不及。
第六,住在市区的生活。如何有可能尽量住在市区,不仅可以节省坐车时间,各种信息、各种资源也可以快速得到,也方便与人接触交流。
书的最后,作者以自己因计划住在夏威夷而掌握全局倒推的人生时间投资过程。因为大学时有住在夏威夷的目标,从这个目标出发,制定行动计划,一步步最终实现了在半年在日本工作,半年在夏威夷度假的理想生活。
总之,时间是由自己掌控的,只有对时间采取主动的态度,才能实现不被时间追着跑又能交出漂亮成就单的生活。
从现在开始,确立你的人生目标,逆推安排,通过进行人生时间投资,来实现你的人生梦想!