【每日一拆】之《搞定I》

【R:阅读原文】

确定某一时刻具体行动的"四标准法"。

在星期三下午3点22分时，你如何选择下一步行动呢？这个时候，你可以按顺序采用下面4个标准：情境、有多少时间、有多少精力和重要性。

前3个标准描述了你每次采取行动的制约因素，第四个标准则是评估行动的价值大小。

情景      每时每刻，你都会受限于自己的行动能力。只有很少一部分事情对地点没有特别要求（像拿一支钢笔和一张纸就可起草对一个项目的想法），但是，大多数事情都只能在特定的地点完成（在家或办公室），或者需要借助某些特定的工具（如一部电话、一部电脑），而这正是限制我们行动选择的首要因素。

有多少时间    你所能支配的时间长短也是一个重要的限制因素。如果5分钟后你必须去开会，你现在就不可能去执行那些耗时更久的行动。

有多少精力    你有多少精力呢？某些事情需要你头脑清醒，思路清晰，富于创造力，而另一些只要求你具备充沛的体力。还有一些事情则对这两方面都没有特别要求。

重要性    当你考虑了情境、时间、精力这3个条件后，最后你就要判断哪个行动选项会给你最高的回报了。现在你有一个小时的时间，你坐在办公室里守着电脑和电话，你的精力指数为7.3，你应该做些什么呢？给客户回个电话，考虑一下新的提案，处理一下语音信箱里的留言和电子邮件，或者联系一下你的朋友，看一看他今天过得怎么样？

【I: 用自己的语言重述信息】

WHAT:

如何决定在某个时间段做哪些工作可以使效率最大化呢？运用“四标准法”可以帮助你来进行准确的决策。

HOW:

1.    情境：确认你所处的环境，在办公室还是在家，是否有电脑、电话等。

2.    时间：确认一下你可以自由支配的时间是多少，如果10分钟后你必须要出门，那就不适合做耗时较长的工作。

3.    精力：确认你当前的状态，是头脑清醒、思维活跃呢，还是只是体力充沛。

4.    重要性：最后做出判断，在此情此景下，做什么事情可以使你得到最高的回报。

WHY:

事情总是多到做不完，如何有效地利用时间来最大化的完成待办事项是我们需要解决的问题。使用“四标准法”可以帮助我们在决定某个时间里做什么的时候，能够对当前的环境、状态以及工作的价值进行全面的思考，从而做出明智的决策。

WHERE:

“四标准法”适用于在一个可控的时间段选择做哪些待办的非紧急事件，如遇紧急事件，则不适用于此方法。

【A1: 描述自己的相关经验】

时间：上周六下午

起因：本来是和朋友有约的，但是被放鸽子了，就没有出门

经过：想着找点事做，于是随手拿起了本单词书，寻思背背单词什么的吧

结果：单词没看两眼就困的不行，好好的一个下午就这么睡过去了

【反思】

如果当时可以运用“四标准法”的话，就会发现，我一般在下午一两点的时候是很容易犯困，虽然当时的环境和时间都在可执行的范围内，但是精力值并不适合背单词这件事，如果当时是去锻炼，可能会有更好的效果。

【A2: 我的应用（目标和行动）】

目标：明天下午5点到6点之间，运用“四标准法”来判断，是否需要“给客户打电话回访”

行动：

1.    当时会是在办公室，有电脑，有电话。

2.    明天下午5点到6点之间是我可自由支配的时间，一般情况下不会有紧急事件插播。

3.    会根据明天的情况判断精力值，一般情况下，下午5点到6点，我的状态都还比较好，头脑清醒，思路清晰。

4.    相对于其他行动，例如“做training文档”或是“整理report”，给客户打电话这一行动可以达到回报最大化。

奖惩：如果判断正确并且事情完成率高的话，周末就去唱K吃火锅，如果事情完成低于预期，周末就去健身房举铁。