实践《GTD》 项目:整理我的清单。

2019-01-14  本文已影响60人  小灶儿大厨

实践《GTD》�项目:整理我的清单。
1. 把所有的清单,全部集中到收集箱「临时清单」中。
a. 立刻扔掉不需要的清单。
b. 时间观念。不要深入到清单里面。尽快完成!
2. 清空工作蓝
a. 原则:
i. 首先处理工作蓝最上面的事务。
ii. 一次一件事
iii. 永远不要把事务再次放回收集箱「临时清单」。
b. 那些不需要处理的,进行归类
i. 垃圾
ii. 带酝酿的事务
1) 将来/也许
2) 写入日程表,到哪一天再提醒你决定,或者备忘录
a) 我现在的做法就是,写入日程表,之后再思考。
b) 比如。我的iPhone、爷爷奶奶的手机、iwatch等。
c) 比如,想要学乐器、想要学一项技能等等。
3) 贴上“也许”的标签,归入“待定”类别。
iii. 参考资料
1) 知识归档的时候,原则
a) 记住那些案例、知识的来源。
b) 将自己的观点、思考,与原来的做区分。
2) 建立归档系统
a) 实践、定制、修正自己的数字化图书馆
b) 定期惠顾我们的数据及其形式
c. 那些需要采取行动的
i. 下一步行动必须是可执行的具体行动
ii. 两分钟原则:如果一个行动,两分钟内就能够完成,那么就立即执行。
iii. 委派他人,确定是否需要跟踪工作动向,确认何时得到反馈。
iv. 延迟行动,如果这项行动耗时比较长,放到自己的日程表中。
3. 组织和整理
a. 事务分类:
i. “项目”清单=> 滴答清单文件夹
1) 健身计划
2) 习惯主题分享
3) 制作个人简历等
ii. 项目辅助资料=>OneNote
1) 比如习惯主题中,行动路线xmind图,资料准备图片、语音等。电子书,文档。这些现在都是存在于OneNote里面,除了xind路线图之外。xmind现在还有些依赖windows系统。
2) 阅读/回顾清单
a) 想要阅读的文章,书籍,在通勤、等待过程中需要阅读的资料。微信「文件传输」、kindle
iii. 记录在日程表中的行动和信息
1) 只记录对时间有刚性需求的行动,其他的都是其次。
iv. “下一步行动”清单=>滴答清单“今天”
v. “等待”清单=>滴答清单“日程”
vi. 参考资料=>OneNote,链接,或者滴答清单文件,或者微信文件传输。电脑文件管理系统。
“将来/也许”清单=>单独清单

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