三招技能，让你成为职场高手

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职场如战争，事务繁杂，瞬息万变。有些人疲于应付，看似兢兢业业如老黄牛，但实际对企业贡献微乎其微，年复一年还在做执行者的重复工作；有些人闲庭信步，好像总是轻轻松松谈笑风生，但重要的工作总是完成的异常出色，备受赏识自然平步青云快速进入管理层。当然，两者可能在学历水平、岗位职能、积极态度上，会有根本差别。但是，对企业来说，你的效率永远是第一的，能否在最短时间内，多快好省的完成企业的目标任务，永远是你的存在必要性和价值贡献度的唯一标准。

高效人士，总是职场上的佼佼者和垂青者。高效率，实际上并不是像《高效人士的七个习惯》之类书籍上描述的，需要那么多复杂精深的理论体系。常在河边走，哪能没功夫，掌握必备的"写画演"技能，你才能实现高效率。

简单说，3个必备技能：文章、制表、演讲。就是现代职场常用的WORD，EXCEL，PPT。这些工具大家都会用，但怎么能用好？打造出你的职场竞争力？还是离不开熟能生巧。

01

先说说写作。

各类通知、总结、方案、报告，大家每天都逃不开。很有意思的情况是，拿到工作任务的第一件事，先在电脑里、再到百度文库，搜一搜，如果有，那就先复制粘贴，再局部调整。很多人都做过这事，别不承认，我以前也一样。但后来，我就改变了。

因为这个看起来快速的技巧，实际上让你花更多的时间去修修补补，关键是，容易一开始把你带进一个坑里，限制了你的思路。人都是有从众心理和行为的，一旦先入为主，你想改变就要花更多的力气。

所以，我建议你，在写作任何文字材料，先打开空白文档，按自己的思路，一列框架要点的清单，二细分各条各点的内容，三优化结构补充细则。完成这三步，你可以再有针对性看看之前好的范文模板，查漏补缺，这样出来的文字材料，才有你自己想表达的内容。换句话说，一篇好的写作，可以让你脱稿的情况下，仍然能表达的八九不离十。

02

再说说制表。

大数据时代了，你不会做数据处理，那肯定会在数据世界里过的很辛苦。职场上的数据很多，但往往除了专业的数据分析岗位，其他的，只需要掌握基本的表格处理技能。

在最简单的制表基础上，我建议你掌握一些超级好用的公式，会让你的表格看起来更高大上。个人比较推荐和常用的有：VLOOKUP，可以让你在任意几张数据表格中，自动匹配需要的数据；RANK，一大堆的数据目录，可以让你快速看出排序先后。至于具体操作，我就不班门弄斧了，还是建议大家百度查下使用方法。相信我，学好一个公式，可以在数据处理中起码让你事半功数倍。

03

最后是演示。

也可以说是演讲。你要把你的思想传递出去，PPT演示是最好的手段。因为文字密密麻麻很枯燥，数字太多容易看花眼，PPT可以配个图，还可以通过你有趣的表达让大家好像在看表演。

但请注意，不要真把自己当成演戏的了，别忘了你的目的，是通过演示的方式，把你的想法、建议、需求最有效最快速的展示给老板和同事，获得大家的支持认可。所以，前面的文字和数据，是基础，PPT只是化妆和包装，你还是要把想说的内容了然于胸，才能做好一次完美的演讲。

至于制作PPT的专业技术课程，我也不敢自称老师，只能让你多做多练，不过有一本自觉很有帮助，叫《演说之禅》，可以看看都是干货。

上面这三板斧头，只要认真去练，相信迟早会让你功夫精进，事半功倍。祝在职场上更加如鱼得水！

三招技能，让你成为职场高手