读书:高情商项目管理-社会认知
社会认知能够准确解读周围环境状况以及人际情况的能力,并因此而能理解移情与他人同理共鸣的能力(项目经理通过他人来完成工作;项目临时性要求我们能够快速并准确地解读和理解他人的能力,对我们项目工作成功至关重要;项目风险性-竭尽全力寻求帮助-老练熟练地解读环境情形和人情状况,改善项目成功机会的一个方法)-包括五个方面:同理心,组织认知,认知他人以及情绪边界。
一些工作中涉及社会认知的情形:对于不同干系人的言语类及非语言类沟通的理解、对于项目成员激励的理解力,以便将其与目前整体目标契合一致、对于利益干系人和项目政治理解力的改善、为项目团队成员提供反馈意见和具有建设性的批评意见、会识别应对处理敌意冲突以及其它消极负面的行为。
社会认知(个人雷达)提供给我们丰富的有关周围环境的信息资源-情绪即信息-情绪提供给我们有关周围环境的信息,而社会认知则是其中的某些具体信息,包括团队中与我们相处交互的人员的信息,以及组织环境及政治气候等方面的信息。首先自我认知,然后他知(通过了解认知自身情绪进而理解领会他人)。
梅耶和萨洛韦社会认知领域里面的两个亚成分:对他人情绪的评估与表达-包括非言语感知(面部表情和肢体语言等)与同理共鸣(感同身受,了解自己怎样感受),戈尔曼添加服务导向(能够理解用户端那些未明确声明的情绪需求)与组织意识(可以解释群体情绪及组织政治的能力,社会认知由个体扩展至群体的一个延伸,一种准确理解环境状况等能力)。
同理心(一种能理解并能关联他人情绪情感等能力-首先去理解他人,然后再被他人理解)
包括这些层面,以及在一个项目环境中发生和上演的内容:解读别人口头已表达或未表达的那些想法的能力;理解他人想法感受的能力,并能领会其发生的原因;尊重和重视来自不同背景和文化的人的能力。
难点在于:但我们所有人都是自私、自我迷恋、自我本位利己主义的;结果首要,聚焦在项目最终目标的达成-花时间去理解他人与项目紧迫性有直接冲突,解决办法是将他人的成长和发展作为项目目标,再实践中学习;棘手方面-需要面对沟通方面的艰巨和困难-包括倾听能力(倾听时很少探索)+自作聪明(项目经理一定要是位敏捷厉害更胜一筹的人物,要体现出来)。
体现在项目工作中,我们试图说服对方听取自己想法前,会尝试从对方角度来看待理解一下问题,那么我们所经历的大多数冲突矛盾,可能都会被减少或者消除。
同理心倾听即不带任何主观评判的倾听,进行时关注聚焦在讲话者的措辞和行为,而不带任何评判;倾听期间,时不时小结对方当时的思考、感受和需要。普通意义上的倾听尝试边听边做别的事情;或者准备总结自己的思绪想法。而同理心倾听将自己全部交给对方,从对方的最大利益出发,为对方着想,去倾听他们的心思想法-让讲述人感到受重视和重要:改善沟通深度:理解潜在情绪情感,以增加谈话的质感份量:与对方建立信任和人际关系。
同理性倾听技巧:令对方开口畅谈、保持眼神交流(不时给予少而精的反馈)、全神贯注(单线程)、复述与小结(看看我是否理解了你的意思)、定位导向情绪(对对方感受的解读和诠释你似乎生气了)、设身处地(我如果是他情形会怎样)、勿妄评判(暂时放下自己的主观评判、需求或者优先级,真正聚焦关注到对方个人身上)-告诉别人自己会怎么处理缺乏同理性,项目上下文可能不一致-更有效的方式:我能怎样帮忙,这听上去很难办,你需要我现在做什么可以帮助支持你-他也许只想被倾听-你在与他人沟通时经常保持询问关切,会让其他人感到你很在乎,并且希望自己能帮得上忙。
我们无时无刻不在解读猜测他人以及他们的情绪情感,项目经理去理解他人并领会其情绪状态非常重要-包括项目成员、项目赞助方、以及所有项目干系人,利用我们对于情绪、情绪触发器,以及情绪崩溃方面的知识-更好地理解他人举动,甚至去预知他人可能会发生的行为。
认识他人
每个人都有自己的长处,尽可能识别,没有发现某人长处或弱点,更加努力去发现-发现优点长处后再进一步去肯定和认同他们,有意识地去唤起那些积极正向的力量。懂得花时间和那些核心团队成员会面,了解探索他们在项目中的定位意义,并定期对他们进行评估-调配人员,长短匹配,强弱均衡-定期评估,对团队了如指掌。
第一列,所有团队成员名字(包括自己)
第二列,他们的优势
第三列,他们的劣势
成功的关键不在于完美,而是你在其中可以不断提升对于项目团队能力的认知与把握。
我们如何知晓他人的情感?首先问问自己的感受,留意情绪用词-用情绪用词反馈给他们+观察他们的面容,注视他们的眼睛+面部表情和肢体语言的协调性。六大情绪组及其表现出来的面部表情:
悲伤:嘴角下垂,眉端向上并紧锁,眼睛微合
愤怒:牙齿紧咬,嘴唇变窄,眉端向下并紧皱,眼睛睁大,鼻子扩张
恐惧:嘴巴扭曲或皱撇,眼睛圆睁,眉毛紧张上扬
愉悦:微笑,面颊变圆,眼角显现鱼尾纹
兴奋:大笑,眼睛睁大,眉毛上扬,嘴巴张开
温和:嘴角微露笑意,眼睛睁大并湿润
阻碍理解他人的屏障因素-我们自己的过滤镜(自己的偏见、偏好、规则和曲解,我们的出身和家庭)和偏见(性别、人种、相貌、社会地位或背景等),我们施加在他人身上的自传体行为(自己的事强加给别人,应关注聚焦于提问者身上,帮助他们思考该如何决策的准则和尺度);以及我们常常利用捷径对他人分类(近路不一定是捷径-把人归入某种类型,走捷径可以但需要小心谨慎;把责任推给他人-为合理化我们对于他人不当或糟糕的行为,需要贬低他人,强调对方的缺点,比削弱他们的好品质-消极负面的方面都归因于对方,或使用“不全则无”的思维方式夸大自己的优秀形象(自欺:违背事实地欺骗自己)-克服归咎于他人的习惯,需要面对现实情况,诚实地面对自己;需要认清我们对于他人的批评指责,实际上是一种阻碍我们与周围发现人际关系的防御机制+一直予以否认我们就会仅仅去发现和提出证据,而自己永远处于归咎于他人的状态。
改善看清他人的技能技巧:了解识别自我的偏见(承认每个人都有偏爱和偏见,然后可以探究这些偏见和偏好是何物)、向他人学习(提升认知改善看清他人能力的核心关键在于实践-充分利用项目中一对一会面花时间去了解反省对方的感觉感受,包括群体会议情绪积分表,甚至和对方核实)、在实践中锻炼寻找他人长处的技能(识别优劣势,关键是尽最大努力去准确评估他们)、使用情绪评估清单量表评估自己和他人(包括项目环境中的他人,包括自发的默认情绪、自我认知、表达、自我管理、情绪崩溃、不良思维、变化与惊奇、压力等-了解自己自信与自在的方面,同时也知道一下自己不那么肯定的领域)
组织认知
层级一:了解公司及用户端的组织结构,并且运用这一认知有效地进行管理工作
层级二:熟悉公司内部运作,了解如何通过非正式渠道解决问题。能够调配运筹公司的资源能量,为用户的利益进行工作
层级三:不仅对本公司情况掌握,还对用户端及服务提供商方面情况熟悉了解,而且能做到运筹调配。识别了解项目环境中的关键核心决策人
层级四:熟悉理解用户方面的业务,甚至更有心得体会;可以始终一贯地为用户的最大利益来行为处事,进行工作。
以此为指南,进一步把握组织认知,你对项目环境中所有的参与者与利益干系人了解认知如何?包括你的客户、用户、分包商、服务提供商等等。你是否知道他们之中谁能够帮助迷完成什么样的项目任务?你是否懂得如果对项目决策者施加影响?
识别权威的人际关系处理,能够准确认识了解对于项目有权威权力及政治利益影响的人物。
可以借助一些问题梳理分析这些关键干系人:
你的项目和组织中,谁是真正的决策人?是否存在有项目章程之外或组织范围外的决策者?
对于决策的形成,谁最有影响力?谁有权力说是?谁有权力说不?
谁可以从哪一方获得建议忠告?
在组织或团队中,谁曾经一起共事过?团队成员是否一直在工作中共事?他们是否换过不同的工作单位。
认识了解组织文化和价值观,一个是项目层面的理解,另一个是组织层面的理解,最直接的方法是读一读他们怎样公开描述自己的价值观,和员工感受到不一样以印刷出来的东西为准,工作环境中海报和标志代表什么?说明什么?你怎样思考和解读其中的含义?
另一种方法是公司的年度报告,公司年报如何评价组织?有哪些项目、倡议及成功事例,被夸耀强调?又有哪些未被提及?
第三个方法是看它的表彰和奖励系统:谁获得了提级?原因是什么?什么行为会获得奖励?哪一类行为会被惩罚?组织在面对问题和挑战时是如何反应的?一旦出现失误,会发生什么?对于早到晚走的状态,公司有哪些成文不成文规则?是否存在一些规则区别对待“坦诚真相”或“不讲实情”之类的状况?你所在组织如何才能取得成功?谁得到最丰厚的奖励?理由是什么?谁被解聘请走,原因是什么?崇尚表彰危机或英雄类行为,这个组织将不太可能重视良好规划、有效运行、平稳完工的项目-每个组织中个人所讲述的故事,都或多或少体现了组织的文化和价值观;每一个成功故事都蕴含丰富的信息,需要特别关心故事的主题-努力认识了解组织的文化和价值观。
情绪边界(一个人情绪中断中断,另外一个人情绪开始)
同理共鸣移情,并不意味着我们要承担或全盘接受对方的情绪感受,但有意识把自我与他人情绪区分,每个人都需要为自己情绪负责。
情绪边界的警示信号:对他人发脾气或生反感(应该量一下别人的体温,而不是看下自己是否发烧)、取悦他人(牺牲自己取悦他人-不想去而去)、以受害者自居的行为(从来不说“不”-给予对方空间来利用自己,这样的做法又令他们自己感觉不满和生气)、无法表达的渴望和需要(不知晓或不分享,期待其他人了解他们的渴望和需求,能够识别了解有情绪边界问题是项目经理的基本能力,高情商领导他们)。
尊重情绪边界-我们要也仅能对自己的情绪负责任,理解他人情绪+影响他人情绪。可以交流前设置边界制约对方对你的影响和冲击(确定你们在一起的时间多久?电话还是见面?确认你可以接受的行为种类有哪些?)、礼貌回应(理解他人感受需要小心谨慎,不被对方情绪左右,自我控制去情绪化)、承担责任(对自身情绪感受要自我负责-个人感受可以选择,自我认知能力)、任由他人的自然行为(学会简单地由他人自然而然、自主地对你的言行自主反应,才能真正释放自己-否则会频繁思前想后,小心翼翼)、你无法修正搞定别人(试图去修正他人的做法,是无用无益的徒劳)、围绕边界更好地进行沟通(告诉对方他们做了什么,你对他们的行为感受如何,为何有这种感受,你希望未来该如何不同去做和处理:当你做……我感觉……因为……我希望/想要……)、需求专业辅导帮助(不要向别人或团队推荐,自己用)
改善社会认知的技巧:改善同理性倾听的能力(让他人讲述而不必进行协助、保持目光接触联系、给予对方你的全部关注、会话中使用回放和小结、定位导向情绪、设身处地为他人着想-穿着他人的鞋子、倾听中搁置自己的想法意图)、学习倾听的技巧(主动倾听或同理性倾听)、在团队会议中跟踪情绪的发展演变(情绪跟踪表-社会认知强调理解他人)、识别觉察他人的情绪危险信号(不妥的幽默、冷嘲热讽、负面激进行为、扮演受害者、敌意-理解行为的背后是怎样一回事,意味着伤心沮丧、恐惧害怕或是生气愤怒)、镜像情绪(理解他人,听上去真让人沮丧)、受教于人(仔细研究出色者,比学习他们如何行动,默默观察或学习,请求他们帮助你学习和掌握技巧)、跟踪自己的情绪(通过谈话跟综自己的情绪,练习实践看清他人,倾听语言,观察表情和肢体需要了解情绪)、记日记(正规化我们对自己和他人的认识,每天记录一点点自己和他人的感受)、考察领会他人(寻找你与他们的交集-共同之处,包括他们在哪里成长,哪里读书,哪里就业-是否担任社会工作/喜欢哪知队伍/有家吗/种族文化-了解并欣赏你们的同与不同,求同存异)、系统解剖研究组织文化(记下成文的规定和不成文的习惯:组织中的海报/宣传画/口号/标语以及标点符号-海报和标志传达的意思?哪些行为被认可和褒奖)、评估你的项目团队(成员和利益干系人,看清并理解他人)、观赏电影时实践一下社会认知(留意一两个角色的情绪演变)
个人行动实践计划(社会认知是一种能够准确解读环境及他人情状的能力,以及会理解他人情绪并与其同理共鸣的能力):关键心得、社会认知方面的优劣势、行动计划与目标