日更四 l PPT的Magic Seven原则

“关于PPT”

Microsoft Office PowerPoint

简称“PPT”，

是微软公司的演示文稿软件。

PPT是Office办公软件的其中一个组件，

用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，

也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，

被广泛应用于各个领域。

利用PPT

不仅可以创建演示文稿，

还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议

或在网上给观众展示演示文稿。

PPT做出来的东西叫演示文稿，

其格式后缀名为：ppt、pptx；

或者也可以保存为：pdf、图片格式等。

2010及以上版本中可保存为视频格式。

演示文稿中的每一页就叫幻灯片。

日更四 l PPT的Magic Seven原则

幻灯片是辅助演讲者传达演讲信息的，只要列出大致要点即可，切忌不要成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，清爽最佳。

日更四 l PPT的Magic Seven原则

每张幻灯片要传达的概念效果不要过多，控制在5个是较好的选择，7个正好符合人们的接受程度，超过9个则会让人感觉负担重。

日更四 l PPT的Magic Seven原则

我们做PPT是用来演讲的，不是来做视力检查的，所以，我们的字体要大。当然，我们要结合PPT版面来看，不是说要用最大号，而是要在对应的页面上，尽量把字放大

日更四 l PPT的Magic Seven原则

标题最好控制在5-9个字，且标题中最好不要使用标点符号。

日更四 l PPT的Magic Seven原则

表胜于文，图胜于表。不管在哪里，图、表都能更直观的表达内容，或者说，图表自己就能讲故事。同时，对于图表，我们不要加过多的文字解释，这个工作不该电脑来做，而应该留给你自己。

日更四 l PPT的Magic Seven原则

最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲些什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，以加深印象。

日更四 l PPT的Magic Seven原则

一个好的演讲者要学会控场，也就是要能控制你的演讲时间，要对你的PPT十二分的熟悉，所以最好利用PowerPoint的排练功能预估一下整体时间。

日更四 l PPT的Magic Seven原则

温馨提示：

PowerPoint的排练功能可以通过：

"幻灯片放映-→排练计时"

日更四 l PPT的Magic Seven原则

进行打开.

我们下期再见！