Excel神操作系列

几个神奇的Excel快捷操作,你值得收藏!(EXCEL神操作系列

2018-12-19  本文已影响0人  CACA有数

Excel中还有许多神来之笔的快捷操作,你都会用了吗?

1.输入当前时间

普通操作

当我们需要在Excel中输入当前时间的时候,新手通常就是通过手工输入来操作。

大神操作

大神诀窍:

Ctrl键 +  ";"键:输入当前日期

Ctrl键 + Shift键 + ";"键:输入当前时点

两组快捷键让我们的输入速度快的飞起!

2.选择性黏贴

普通操作

对于选择性黏贴来说,我们通常会通过鼠标进行复制,然后在指定黏贴位置利用鼠标右键,选择选择性黏贴的步骤来进行操作。

大神操作

大神诀窍:Ctrl键 + Alt键 + V键

利用“Ctrl键+C键”进行复制,再利用“Ctrl键 + Alt键 + V键”快捷键,快速调出选择性黏贴的界面,这相比于鼠标操作要快上不少。

3.统计工作表数量

普通操作

对于Excel菜鸟来说,统计一张工作簿中的工作表数可能就直接通过人工数数的方式计算了,但这种方式对于工作表数较多,存在隐藏工作表等情况,既费时又很容易出错。

大神操作

大神诀窍:

函数公式=SHEETS()

函数公式=INFO("NUMFILE")

上面两个公式都可以统计一张工作簿中的工作表数量。但两者还是有区别的。

=SHEETS()

该函数适用于Excel2013及以上版本。

可用于统计当前工作簿中的工作表数量。

=INFO("NUMFILE")

INFO函数适用于Excel2003及以上版本。其主要作用是返回Excel软件当前操作环境的有关信息。

其中“NUMFILE”表示活动工作表。

整个公式的作用就是显示当前Excel软件中打开的活动工作表的数量。

需要注意的是,如果你的电脑中打开了多个Excel工作簿,该公式会计算所有已打开工作簿中工作表的数量。

4.Excel2016超级快捷键

大神诀窍:Ctrl键 + Q键

Excel2016中这是个非常实用且含金量超高的快捷键,主要用于帮助我们快速的进行数据统计与分析。

选中要进行分析的表格。使用“Ctrl键 + Q键”快捷键就能快速调出功能界面。其主要功能有:“格式化”、“图表”、“汇总”、“表格”、“迷你图”。具体的功能介绍在这就不赘述了。各位小伙伴们可以自行操作一番。用好这个快捷键工作效率提升几倍不是问题!

特别提醒:该功能目前只有Excel2016版本有哦

这些操作都学会了吗?(上述操作Excel老鸟请无视)

小编将陆续推出EXCEL的各种操作系列。敬请关注!

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