初学时间管理

2019-03-17  本文已影响0人  可风0576

3月主题是时间管理。目前进行了半个月,刚好是周末,记录一下阶段性成果。以下十个要点,都是在看了相关文章后,用自己的语言讲述出来的。输出必须是自己大脑提炼过的东西,才能在生活中产生实质性的帮助,不然再多的阅读,都是无用功。

1、时间管理的前提是做好精力管理。如果没有一个好的精神和身体状态,再多的时间也只能白白浪费。因此,精英都会有一个运动习惯。长期的运动锻炼支持着他们做好各种管理。

2、你的有效时间其实很有限。虽然你有八个小时可以用来工作,但其中真正有效的能创造价值的用时最多不会超过4小时。所以不要过于自信的把自己所有时间都安排的满满当当的。你其实没有那么多时间。任务要精简,把时间花在最重要的几件事上,一天里面最多不要超过5件重要的事。

3、别给你的任务安排充裕的时间。时间越充裕,越容易造成拖延。时间太足够了,就会一次次拖延自己到最后的时间节点去完成任务。如果你预计一个任务要2小时能完成,请让自己在一个半小时内完成。紧迫的时间感是提高效率,集中精力的有效方法。

4、时间管理的本质不是管理时间,而是高效地把事情做完。事情做的效果如何,就是时间管理是否到位的标准。

5、我们不是追求把所有事情都做完,别太高估自己,你只要把待办清单上真正重要的事情做完就已经很完美了。多余出来的时间,不是为了做更多的事,而是留给突发意外的事情,如果没有意外,那就不如好好休息一下。清空你的大脑,因为大脑是用来思考的,别让它累死。

6、你有多少可控的时间,就做多大的任务。有十分钟,就做十分钟内能完成的事,有一个小时,就做需要一个小时的事。时间和任务需要达到一个平衡的状态。

7、四象限法的运用对于重要的理解是模糊的。其实我们要做的,是有价值的事。紧急且有价值的事,或者不紧急且有价值的事。其他的可以放一放,甚至可以拖到不做。

8、阅读了很多书,却往往记不住多少。那是因为缺少大脑的加工。多反思,多类比,多和生活中的实例相结合,多拿来指导工作和生活,总之要和大脑里原有的节点产生链接。

9、大段时间用来阅读理解干货,碎片时间用来独立思考。考虑来龙去脉,触类旁通,发散思维,确定思考的焦点,尽可能多的联想、搜索信息、线索,从相关联的信息里找到可能性。

10、大脑疲倦了,时间管理就失效了。清空大脑很重要,解决方案就是把大脑里所想的东西统统都写下来。相当于有一个硬盘把大脑里的东西都外挂,给大脑腾出内存空间,可以继续高速运行。大脑疲倦,一方面用各种记录来清空,另一方面用冥想来平和。所以,精英都会懂得如何冥想、如何静坐、如何观呼吸。这是非常好的放松大脑、提高专注力的方式。

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