光杆司令怎样提高工作效率?
就在期货业务做不下去的那段时间,我得到了一个新的机会。一家西班牙和中国的合资公司,在招聘一个IT部经理。
他们找这个岗位已经很长时间,但是一直没有找到。原因在于:他们既要这个人会编程,又要会为公司搭建、管理网络,而且英语要好,当然,给的工资在当时的外资企业也算比较高的。
我这三项完全没问题,就顺利地通过了面试。进去以后才发现,原来所谓的IT部经理就是一个光杆司令,下面并没有员工,不过我倒确实有一间中层经理少有的独立办公室。
西班牙人的英语还可以。不过他们有时候会嘴里会不时蹦出几个西班牙单词,把我们那些只学过英语的同事说得一愣一愣的。我好歹学过一点西班牙语,也精通和各种西方语音类似的世界语,总能猜出个大概。
既然是光杆司令,我什么都得干。首先是把公司的网络搭建起来,然后是编写公司的管理软件,平时还要负责针对同事使用电脑的问题给予支持。
当时公司的高层除了西班牙人和中方的副总经理外,还有一个从香港聘请的CFO,月薪高达14万港元。他带来一个香港的财务经理,一个傲慢的职业女经理人。这个经理向我提出来一个软件需求。我一开始觉得她的需求不可能做到,就拒绝了。她非常不满,说她在香港看到别的软件能够做到,为什么你不行?
当时我情绪上来了,就和她吵了一架。但冷静下来,我觉得既然别人能做到,我应该也能做到。于是我回家以后苦苦思索,终于解决了这个问题。
第二天我向那位女经理表示抱歉,并说自己已经解决了这个问题。那位女经理一脸不可置信地看着我,觉得我怎么这么快就变了。在场的那位CFO却很明白,说,IT人就是这样的。
由于我一个人软件硬件都得干,还要负责解决问题,所以,我的时间非常碎片化。经常在开发软件的时候就有同事来询问电脑出了问题怎么办,把我的思路频频打断。于是我编程的进度非常慢。
后来我终于想了一个办法,与同事们商量:每天上午是我的编程时间,除非火烧眉毛的事情,请他们不要来打扰我,先忍忍,我下午一定解决。
这个举措实施以后,我在上午的精力充沛时段发挥了高效率,很快就把公司的销售管理软件做好了。
后来来了一个第三方软件的销售商,看到我编的软件,脱口而出:“我可以去销售它”。这句话让那些不太看得起中国员工的西班牙人对我另眼相看。
年终西班牙老板给我涨了一点工资。但是当时中方副总经理的工资也就5000元,给我涨到4500 已经是极限了。于是,我又在留意新的机会。
这家西班牙公司,我待的时间不算长,但是学到了3样东西:
1.对于自己暂时没有想到怎么实现的功能,先不要说不行,应该说去试试看,然后尽力把它解决。才能获得同事们的认可;
2.对于需要大段时间专注工作的事情,一定要和同事们商量,专门辟出一块单独的时间避免打扰,提高效率。
3.我在那段时间在技术上先人一步,做了微软一个新产品首批Beta测试用户。后来我请教一个问题时,发现我对这款软件的应用水平已经超过了微软的技术支持工程师。这为我后来攀上职业生涯中第一个高峰打下了坚实的基础。