如何开好一个工作会议?

2019-04-01  本文已影响0人  GoodGavin

开会是推进工作很常用的办法。但如何开好一个会议呢?很多人可能会从会场布置、会议议程、参会人员、领导讲话、宣传报道等方面进行阐述。这些只是很表面化的问题,我们开会的目的是为了推进工作,会议效果才是我们最应该关心的问题。

一、什么是工作会议?

现在的会议形式多种多样,不胜枚举。这里只探讨为了研究和推动工作而召开的会议。都有哪些呢?动员部署会、传达精神会、交流研讨会、现场办公会、工作总结会、工作汇报会、座谈会、协调会、培训会、务虚会等。

现在将上面的会议进行梳理分类:

通过梳理,我们可以发现,工作会议的作用无外乎安排、交流、推动、总结几种。抓住这个核心,就能更好的理清召开会议的目标和思路。

二、召开工作会议有哪些原则

(一)安排工作要讲清三个问题

一是为什么。这是要统一大家的思想,工作价值的认可度越高,思想就会越统一,主动性就越高,工作的效果就会越好。

有些事情不便告知原因的,就要靠单位本身的凝聚力了。如果大家平时都很相信领导层的决策,即便不告知原因,由于有以往成功经验的铺垫,也可以执行的很好。

二是怎么做。只有高涨情绪的情绪还不够,安排工作还要明确落实任务目标的办法。人的职位层次越高,眼界越宽,可以协调和利用的资源越多,办法自然也越多,考虑问题也会更加全面。有的人可能会说,领导的事情那么多,哪里有时间想办法?办法都让领导想了,要下面的人干什么?

这里说的办法并不是要领导给下属代劳,而是提供一个方向性的建议。比如,安排护林防火工作,可以从防火宣传、严查重处、防火责任、应急队伍等方面进行宏观的安排,但前提是,下级必须要有与落实宏观任务相匹配的能力,比如落实防火宣传,要逐户发放护林防火明白纸、悬挂标语、高音喇叭、外来人口登记造册并安排专人入户宣传等。总的来说,就是要顾忌到听会人员的执行能力。

三是工作标准是什么。工作标准是衡量工作完成好坏的尺度,在安排部署时就要告诉大家,让大家做到心中有数。

(二)交流工作。

交流工作要明确信息传导的方向。重点是向下传递信息,还是向上收拢信息。根据不同的需求,确定不同的方式。关键有两点,一是要明确需要传递哪些信息。二是要保证传递的有效性。

(三)推动工作。

推动工作会议的重点在洞悉工作进展受阻的症结。必须要树立问题导向。无论是工作汇报会、现场办公会还是协调会,都是为了促进工作落实的,要提前分析可能存在的问题及原因,拟定相应的办法和措施。会上主要领导要根据与会人员发言情况调整思路,并进行总结和安排。

(四)总结工作。

工作总结既要善于公平公正的表彰,也要勇于发现问题积累经验。当然,还有一条我认为很重要的作用:告诉大家,这项工作告一段落了。

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