能让你变得高效的建议
1.方法:列出任务清单,做更重要少的事,只做重要的事情。列出一个今天一定要完成的任务。
2.利用好早上两小时高效的时间。
3.固定时间间隔来切换任务。
下面具体说明。
1)每天一早,切斯基都会执行一个标准化的待办任务清单。他的具体做法是: 首先,尽可能地详尽列出当天想要完成的所有事情。然后,把相似的任务归到一起,就每组工作问问自己:做哪一个能照顾到所有这些任务?在整个过程中,不断地重复分组和精炼,直到剩下几个大任务。切斯基说:“这就像一场杠杆游戏。如果你有20件事要做,你就会意识到,自己不需要做20件事。如果你做了这三件大事,其他20件事也会跟着一起搞定了。”
在安排任务清单方面,另一位企业家、出版过图书《每周工作4小时》(The 4-Hour Workweek)的蒂莫西·费里斯(Timothy Ferriss)的做法是,每天都定出一个当天必须完成的任务。首先,在一天开始之前,在纸上写下三到五件让自己感到压力最大的事情,一般来说这些事情可能是你想要完成,但好几天都没完成的任务。接下来,仔细检查每一项任务,问自己这两个问题:“如果这是我今天唯一完成的一件事,我会对我的一天感到满意吗?”“推进这件事会让其他所有事变得不那么重要,或者在之后更容易被解决吗?”最后,只看那些你至少回答了一个“是”的任务,选其中一个,在这天留出两到三个小时来完成。
这种把生活中最大的挑战优先考虑的方法,或许还能缓解我们的一些不好的习惯,比如拖延症或者过度安排日程。费里斯说:“因为要处理一件必须做的事情,我每天可以在两到三小时里屏蔽掉那些不好的习惯。”
2)国际大脑教育协会发现, 大脑在上午9点到11点这个时段,分泌的压力荷尔蒙水平适中,这能帮助人们实现注意力的高度集中。所以这段时间最适合进行高精尖端的学习活动,或者是需要认真分析和精神高度集中的脑力工作。
3)关于时间怎么利用最高效,谁都想知道。心理学领域的知名博主刘未鹏出过一本书,叫《暗时间》,作者从另一个角度剖析了时间的利用问题。
首先,作者说,虽然客观来讲,时间对每个人都一样,一天24小时。但事实上,每个人生命的长度都不同,因为每个人的思维时间不一样。善于利用暗时间的人,不仅思考得多、心理年龄大,而且实际上相当于比别人多活了很多年。什么叫暗时间呢?暗是黑暗的暗,其实指的就是思维时间。你走路、坐车、逛街、睡觉的时间,如果能用来思考,就都是你的暗时间,把这些都利用起来,你的生命自然比别人长。但反过来,如果你在看书,但是并没有在思考,那时间其实是浪费了的,因为效率是零。
长期利用暗时间可以达到惊人的效果。比如,你总能发现一些牛人,玩得比你多,但是还走得比你远。刘未鹏就提到了一个人,他是斯坦福的理论物理学博士,同时还是世界扑克大赛的前六名保持者,业余爱好都是专业级水准,光奖金就拿了600多万刀。其实很多科学家都是利用暗时间的高手,比如伟大的阿基米德就是洗澡的时候想通了浮力定律;法国数学家、物理学家庞加莱也经常在走路、度假的时候想出数学难题的答案。
第二,作者说,我们有很多时间都浪费在了任务切换上。因为大脑在进入一项任务前需要时间热身,切换走了,再回来,就要重新热身。其实每个人都有过类似的感受。如果你在看书,突然被打断,那你要花很长的时间才能重新进入读书的“沉浸”状态。所以拿出大块时间来做一件事情,对提高效率是非常必要的。
设定一个固定时间间隔,然后有规律地在两个问题之间切换,比如每隔五分钟交替一次。
哥伦比亚大学商学院两位副教授莫杜配·阿基诺拉、玛丽亚·梅森和博士候选人杰克逊·卢在《哈佛商业评论》一篇文章中,分享了他们的研究结果。为什么大多数人选择的自由切换无法产生最有创造性的结果呢?原因是:“当我们解决与创造性有关的问题时,很容易进入死胡同,自己却全然不知。我们会发现自己围绕着无效的想法打转,却没有意识到时间正在一分一秒地流逝。相反,预先设置一定的时间间隔,有规律地在两个问题之间来回切换,会让你每次都能从新鲜的视角去解决每一项任务。”
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