day 14 强大的求和函数sum

sum函数大概是很多小伙伴学习excel最先接触的一个函数。估计大家使用这个函数的频率也是很高的，有些朋友可能都比较熟练，认为自己掌握得差不多了。其实sum是一个功能很强大的函数，有些功能一直被人所忽略。

今天我们就说一说强大的sum函数的

1.基本用法

2.快速行列汇总

3.小计行快速求和

4.多表快速合并（相同区域）

5.多表快速合并（不同区域）

6.累计求和

7.单元格合并求和

一、基本用法

1、区域求和

利用快捷键Alt+=或者开始工具栏的快速求和选项

2、不连续区域求和

方法一、=sum（区域1，区域2，......)     区域要一个一个的选择，好累人啊。

方法二、先选择所有要求和的区域—名称框定义名称—输入=sum(所定义的名称）

方法三、如果要求带颜色的不同区域的的和怎么办？首先选择区域—查找颜色—全选—定义名称—sum求和

3、无法求和

我们知道sum函数是忽略文本和逻辑值得，那如果数据已经是文本了怎么办？

小伙伴会说了，前面我们不是学到了文本转为数值了吗？笨蛋啊，先转数值，在求和阿。

那有什么办法一次性到位呢？

=sum(--(区域)),为什么要加两个——呢，加一个负号呢，对区域进行运算转为负值，再加一个负号呢，那就转为正值了。

注意：这是一个数组公式哦，一定要同时按CTRL+SHIFT+ENTER（简称同时按三键）

二、快速行列的汇总

图   一

如图一：

                1、求每个产品1-4月销售额

                2、求每个月各个产品的销售额

                3、求所有产品1-4月份的销售总额

                 如何快速的算出结果？

大家一定想到了，前面我们不是刚刚学到了sum区域求和呢。一个个算就是了。

=SUM(B2:E2)

=SUM(B3:E3)

.......这是要算到什么时候啊？好累人。

不要怕，一个快捷键轻松搞定。

首先选取所有数据区域—按Alt+＋，注意哦是同时按CTLR加上加号哦。

三、小计行快速求和

首先看图二：

图  二

如何快速的对小计行快速求和？

又是区域求和？？？？哎。。。。。能不能在快一点，能不能在快一点，能不能再快一点。

首先选取B2:E14—定位—选择定位空值—Alt+＋（又是这个快捷键，说明很重要哦）

四、汇总求和

快到年底了，各个公司都在忙于对各种数据的总计。下面我们看下图三和图四

图   三 图  四

图三是一张汇总表，而像图四的表有12个，那我们如何快速的把像图四的这种数据快速的汇总到图三的表格中呢？（前提是所有的表格样式是统一的）

又不是一个个算吧？

首先在图三样式的表格中选取B2:F10—输入=sum(     —选取图四样式工作表第一个数据单元格—按住SHIFT—选取最后一个工作表—Ctrl+enter

如果世界上有那么一个稀罕你的人，那就是你自己。

好了，几天就说到这里，明天更精彩。。。。。