干货 | 相见恨晚的PPT技巧(三)
大家好,我是小柚~
有关PPT的使用技巧,小柚已经讲过了两期:
这一期,我们接着来分享PPT中一些常用的提升效率的技巧。
—— 01 ——
让幻灯片自动播放
在进行演讲或者汇报的时候,点击文档,然后PPT直接进入播放状态,超级专业有没有。
其实方法很简单,在打开PPT文档前直接把后缀名改成pps,然后双击打开就可以看到想要的效果了。或者在PPT文档最后保存时直接另存为pps格式,如下图。
—— 02 ——
为PPT添加公司LOGO
怎样给每一页PPT都添加公司Logo?只要学会使用PPT母版,一次操作,全部都有。
执行“视图→母版→幻灯片模板”命令,在“幻灯片母版视图”中,将Logo放到合适的位置。关闭母版视图,回到普通视图,就可以看到每一页幻灯片都在相同位置添加好了Logo。
—— 03 ——
快速定位幻灯片
在进行PPT汇报时,如果中途需要回到某一页。你可以退出幻灯片放映,回到某页;或者直接用方向键进行一页一页的切换。
但是还有一种方法,直接可以进行幻灯片定位,页数+Enter。比如在PPT放映时,需要快进或退回到第5页,可以这样实现:按下数字5键,然后Enter回车,无缝切换到第五页。
—— 04 ——
快速隐藏幻灯片
针对不同的对象,我们可能需要隐藏部分幻灯片。
普通的视图下,在左侧窗口中,按住Ctrl点击需要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键选择“隐藏幻灯片”。如果想要取消隐藏,重复一遍上面的操作就行。
—— 05 ——
幻灯片自动黑屏或白屏
演讲者使用PPT演讲时,有时需要让观众将注意力集中在演讲者身上,而不是PPT屏幕。这时就可以使用到幻灯片的黑屏键和白屏键。
在PPT播放状态下,按下B键,整个屏幕会出现黑屏,按下W键会出现白屏。同时逗号和句号键也有相同的效果。逗号=W键,句号=B键,也就是说,在PPT放映状态下,按逗号会出现白屏,按句号会出现黑屏。如果要回到播放状态,再按一下B或W键。
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