PPT柚墨PPTPPT学习

干货 | 相见恨晚的PPT技巧(三)

2018-11-30  本文已影响20人  37c19bc0960b

大家好,我是小柚~

有关PPT的使用技巧,小柚已经讲过了两期:

《干货 | 相见恨晚的PPT技巧》

《干货 | 相见恨晚的PPT技巧(二)》

这一期,我们接着来分享PPT中一些常用的提升效率的技巧。

—— 01 ——

让幻灯片自动播放


在进行演讲或者汇报的时候,点击文档,然后PPT直接进入播放状态,超级专业有没有。

其实方法很简单,在打开PPT文档前直接把后缀名改成pps,然后双击打开就可以看到想要的效果了。或者在PPT文档最后保存时直接另存为pps格式,如下图。

—— 02 ——

为PPT添加公司LOGO


怎样给每一页PPT都添加公司Logo?只要学会使用PPT母版,一次操作,全部都有。

执行“视图→母版→幻灯片模板”命令,在“幻灯片母版视图”中,将Logo放到合适的位置。关闭母版视图,回到普通视图,就可以看到每一页幻灯片都在相同位置添加好了Logo。

—— 03 ——

快速定位幻灯片


在进行PPT汇报时,如果中途需要回到某一页。你可以退出幻灯片放映,回到某页;或者直接用方向键进行一页一页的切换。

但是还有一种方法,直接可以进行幻灯片定位,页数+Enter。比如在PPT放映时,需要快进或退回到第5页,可以这样实现:按下数字5键,然后Enter回车,无缝切换到第五页。

—— 04 ——

快速隐藏幻灯片


针对不同的对象,我们可能需要隐藏部分幻灯片。

普通的视图下,在左侧窗口中,按住Ctrl点击需要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键选择“隐藏幻灯片”。如果想要取消隐藏,重复一遍上面的操作就行。

—— 05 ——

幻灯片自动黑屏或白屏

演讲者使用PPT演讲时,有时需要让观众将注意力集中在演讲者身上,而不是PPT屏幕。这时就可以使用到幻灯片的黑屏键和白屏键。

在PPT播放状态下,按下B键,整个屏幕会出现黑屏,按下W键会出现白屏。同时逗号和句号键也有相同的效果。逗号=W键,句号=B键,也就是说,在PPT放映状态下,按逗号会出现白屏,按句号会出现黑屏。如果要回到播放状态,再按一下B或W键。

想要更多的教程和模板,欢迎关注柚墨公众号哟。

上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读